Arkivarie
Malmö stad, Malmö stad, Fastighetskontoret / Arkivariejobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Malmö stad, Fastighetskontoret i Malmö Fastighetskontoret är en av två förvaltningar inom tekniska nämndens ansvarsområde. Fastighetskontorets huvuduppgifter är: samordning av kommunens exploatering, förvaltning av mark, lokalförsörjning samt förvaltning av lägenheter för socialt boende. Fastighetskontoret är stadens juridiska markägare och svarar för köp, försäljning och upplåtelser av mark.
Vi finns i Stadshuset och bemanningen består av en personalstyrka på ca 80 personer.
Publiceringsdatum2008-10-24ArbetsuppgifterFastighetskontorets juridiska avdelning arbetar bland annat med att registrera och dokumentera kommunens totala fastighetsinnehav samt alla övriga åtgärder som hör samman med fastighetsägarrollen.
Du är som arkivarie Fastighetskontorets expert i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.
Du ska bl.a. ansvara för övergången från analogt till digitalt arkiv. Genom digitaliseringen av fastighetsakterna ska verksamheterna ges tillgång till aktuell och historisk fastighetsdata genom en digital karta och ett nytt digitalt arkivsystem. Arbetet är både självständigt och i samarbete med arkivassistenter och chefsjuristen.
Förutom det övergripande ansvaret deltar du i det löpande arbetet inom kontoret med många varierande arbetsuppgifter som registrering av inkommande skrivelser, ärenden och annan dokumentation, utlämnade av allmänna handlingar, klassificering och fördelning av ärenden. Du kommer också att få ta hand om svårare skrivelser och ärenden samt hantera både interna och externa kontakter. Arbetet består också av arkivläggning av akter och sökningar i ärendehanteringssystemet Doculive.
KvalifikationerDu har erfarenhet av diarieföring och arkivering samt goda kunskaper om det regelverk som finns inom offentlig förvaltning.
Vi ser gärna att du har relevant högskoleutbildning eller motsvarande inom området och det är meriterande om du är arkivarie- eller registratorsutbildad. Har du dessutom kunskaper och erfarenhet av Geografiska InformationsSystem (GIS) och/eller erfarenhet från tillgängliggörandet av information ur ett arkiv digitalt ut till verksamheterna så är det särskilt meriterande.
Du har ett stort intresse av att utveckla rutiner och arbetssätt. Du är strukturerad, drivande och serviceinriktad. God samarbetsförmåga och noggrannhet är andra viktiga egenskaper.
Ditt dataintresse är stort och du har goda kunskaper i det svenska språket samt lätt för att uttrycka dig både i tal och i skrift.
Arbetstider och omfattningTillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse
ErsättningLön/Sysselsättningsgrad: Heltid. Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2008-11-10
Vi önskar mångfald i arbetslivet och välkomnar därför sökanden med olika bakgrund.
Ange följande referens när du ansöker: 007-803
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktKjell Sollbe, 040-34 17 90
Birgitta Westerlund, 040-34 17 35
Facklig kontaktUlf Runehammar, 040-34 17 65
Jan Johansson, 040-34 18 05
FöretagMalmö stad, Malmö stad, Fastighetskontoret
AdressMalmö stad, Malmö stad, Fastighetskontoret
August Palms plats 1
20580 Malmö
Jobbnummer 339141
Observera att sista ansökningsdag har passerat.