Arkivansvarig till ett förbund i Stockholm
Proffice Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Letar du efter ett omväxlande arbete? Ett arbete som kräver både förmåga att skapa kontakter samt att ge bra service. Ett arbete som ställer krav på initiativkraft och ger möjlighet till utveckling. Då är du rätt person för oss till vår serviceenhet.
Serviceenheten består idag av 5 personer med ansvar för den interna servicen i förbundshuset. Här ingår kontorsservice, reception och växel. Enheten kommer inom kort att även ta över ansvaret för förbundets dokumenthanteringssystem och arkiv och vi söker därför en ny medarbetare till enheten.
Ditt huvudsakliga ansvarsområde kommer att vara systemansvar för DokIT, vårt dokumenthanteringssystem samt våra arkiv. Arkiven finns både i förbundshuset och hos vår samarbetspartner. Dessutom kommer du att ingå i serviceenhetens team och jobba med alla förekommande arbetsuppgifter inom enheten. Det är allt från växel- och reception, posthantering, order och utskick. Arbetet innebär många kontakter med anställda och våra medlemmar.
Uppdragsgivare: Proffice Rekrytering
Ort: Stockholm
Sista dag att ansöka är 25 november 2013
Publiceringsdatum2013-11-19Kvalifikationer• Du har dokumenterad kunskap/erfarenhet av arkivansvar/arbete.
• Du har dokumenterad kunskap/erfarenhet av att använda olika IT-system med tonvikt på dokumenthanteringssystem.
• Erfarenhet av implementation och utveckling av dokumenthanteringssystem är meriterande.
• Akademiska studier som är relevanta för verksamheten är meriterande.
• Du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga.
• Du är självständig, tar egna initiativ och ser möjligheten i förändringar.
• Du är duktig på att kommunicera och du har ett bra personligt bemötande.
• Du är ansvarsfull och strukturerad och kan planera ditt arbete på ett effektivt sätt.
• Du delar våra värderingar.
På vår arbetsplats eftersträvar vi mångfald ur alla aspekter. Tjänsten är en tillsvidareanställning.
Tycker du att detta låter intressant?
Välkommen med din ansökan snarast via
www.proffice.se dock senast 25 november 2013. Urval och intervjuer sker löpande och annonsen kan eventuellt tas bort före sista ansökningsdag. För mer information kontakta ansvarig rekryteringskonsult på Proffice; Maria Strömberg 0733-434 615.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-11-25
Ange följande referens när du ansöker: 200516935
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Strömberg
FöretagProffice Sverige AB
AdressProffice Sverige AB
Jobbnummer 1707155
Observera att sista ansökningsdag har passerat.