Ärendecontroller med samordningsansvar
Länsstyrelsen I Västmanlands Län, Stabsenheten För Juridik / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen I Västmanlands Län, Stabsenheten För Juridik i Västerås Många pratar om hållbarhet, men vi arbetar med det dagligen. Vill du vara med?
Länsstyrelsen är en mångsidig myndighet med bred kompetens inom många olika samhällsområden. Vi arbetar för hållbar utveckling i hela länet och för att genomföra de uppdrag vi får från riksdag och regering så klokt och effektivt som möjligt.
Hos oss arbetar vi med att få samhällen, människor, miljö, djur, natur och kulturvärden att fungera både idag och i framtiden.
Vår vision är att vi samverkar för att utveckla ett hållbart Västmanland för nuvarande och kommande generationer.
På Länsstyrelsen kan vi erbjuda dig:
• Intressanta och utmanande arbetsuppgifter
• Arbetsuppgifter som har stor samhällsnytta
• Möjlighet att lära nytt och utvecklas
Publiceringsdatum2023-02-19Om tjänstenDiarium och arkiv utgör en viktig servicefunktion till allmänheten genom sin hantering av Länsstyrelsens allmänna handlingar.
Funktionen är också styrande och stödjande till myndighetens hela verksamhet inom området dokument- och ärendehantering. Funktionen, som tillhör Stabsenheten för juridik, består av ett team där fyra registratorer och en arkivarie ingår.
Som ärendecontroller med samordningsansvar arbetar du med funktionens ordinarie arbetsuppgifter, men har också ett särskilt ansvar för att samordna det dagliga arbetet, arbeta med myndighetsövergripande underlag som stöd till chefer samt utveckla verksamheten. Du kommer att företräda Länsstyrelsen i specifika frågor, till exempel som representant i nationella nätverk, följa upp och ta fram statistik för ärendehantering samt samordna Länsstyrelsens ärenderedovisning till Justitiekanslern.
I din roll kommer du ha ett varierande flöde av arbetsuppgifter. Du kommer exempelvis att sköta posthantering, diarieföring, bevakning och expediering av handlingar. I arbetet ingår att kvalitetsgranska diarieföring samt att bedöma inkomna handlingar och hantera dessa enligt gällande lagstiftning och interna rutiner. Tempot kan emellanåt vara högt och det är viktigt att inte tumma på kvaliteten och servicen i arbetet.
Arbetsgruppen har ett teambaserat arbetssätt där samtliga ska kunna vissa grunduppdrag för att minska sårbarheten och det är viktigt att du trivs att vara en del av teamet och att du aktivt bidrar till teamets utveckling.
Läs mer om oss och vår verksamhet på
www.lansstyrelsen.se/vastmanland KvalifikationerKvalifikationer - Diplomerad registrator eller motsvarande erfarenhet.
- Erfarenhet av administrativ roll där du bland annat arbetat med digitalt dokument/ärendehanteringssystem inom offentlig förvaltning, helst statlig verksamhet.
- Goda IT-kunskaper och kunskaper i Excel
- Kunskap och erfarenhet om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig verksamhet
Meriterande
- Erfarenhet av samordnande uppdrag inom diarium eller arkiv
- Erfarenhet av att planera och genomföra utbildningar
- Erfarenhet av att arbeta i Platina och/eller Hypergene
- Erfarenhet av att arbeta med arkivfrågor
- Erfarenhet av att arbeta med signalskydd och/eller säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
Dina personliga egenskaperDu har ett hälsosamt förhållningssätt till arbetet, vilket märks bland annat på hur du planerar och genomför dina uppdrag. Som person ligger ditt fokus på möjligheter snarare än hinder.
I denna roll stöttar du många kollegor inom ditt expertområde. Därför är det viktigt med en god samarbetsförmåga och ett lyhört sätt att lösa problem. Du leder dig själv och driver dina frågor framåt med en god struktur och effektivitet. Du har ett gott omdöme och analyserande förmåga som kommer väl till pass när du möter nya utmaningar och behöver tänkta nytt utifrån ett helhetsperspektiv. Att hålla utbildning internt förekommer och ställer krav på en kommunikativ kompetens.
Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.
AnställningsvillkorVi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.
Länsstyrelsen omfattas av den statliga värdegrunden. En viktig utgångspunkt för denna är värderingen om alla människors lika värde.
På länsstyrelsen är vissa befattningar placerade i säkerhetsklass. Det kan innebära att en säkerhetsprövning och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan anställning. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.
Vid tillsvidareanställning blir du automatiskt krigsplacerad hos oss. Du kommer få möjlighet vid anställning att teckna ett distansarbetesavtal som möjliggör distansarbete upp till 49%.
Du hittar information om hur Länsstyrelsen Västmanland behandlar personuppgifter på
https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd Ersättning Fast månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "112-903-2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Västmanlands län (org.nr 202100-2411)
Arbetsplats Länsstyrelsen I Västmanlands Län, Stabsenheten För Juridik
Kontakt Louise Klofelt
010-2249296 Jobbnummer 7462733
Observera att sista ansökningsdag har passerat.