Är du vår nya administratör till lokalkontoret i Torshälla?

Eskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltni / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna, Kungsör, Västerås, Strängnäs, Hallstahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltni i Eskilstuna

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningens verksamhet omfattar arbetsmarknad, försörjningsstöd, samt vuxenutbildning. Målet är att bidra till fler jobb, fler i jobb genom en mängd olika arbetsmarknadsinsatser. Några exempel är trainee, jobb öronmärkta för personer med funktionsnedsättning, satsning på specialpedagogisk enhet inom vuxenutbildningen samt satsning på ett framtida Yrkeshögskolecenter.

Vi söker nu en administratör till lokalkontoret i Torshälla. Lokalkontoret utgör en samlingsplats och nätverkande yta för våra förvaltningar, som arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen och vård- och omsorgsförvaltningen. I år, 2017, firar Torshälla 700-årsjubileum och är i en intensiv utvecklingsfas. Lokalkontoret är en av de platser där utvecklingen tar plats!

Publiceringsdatum
2017-07-24

Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss på lokalkontoret i Torshälla bidrar du med ett administrativt stöd mot förvaltningarna arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen samt vård- och omsorgsförvaltningen och deras verksamheter. Det stödet innebär service mot verksamheternas personal och våra samarbetspartner i syfte att alltid sträva mot goda möten och upprätthåla en god administration.

I tjänsten ingår arbetsmoment som posthantering, inskrivning av inkommande handlingar i vårt dokumentationssystem VIVA, registrering i vårt diarie- och ärendehanteringssystem LEX, hantera beställningar av varor och kontorsmaterial, fakturahantering, ta emot samtal i växeltelefon samt viss arkivhantering. Du ansvarar även för kontorets funktion med lokaler, nycklar, larm, avbokningar och planering vid sjukfrånvaro bland personalen. Utifrån dessa arbetsmoment ansvarar du som administratör för lokalkontorets övergripande administration.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning, alternativt med erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning som bedöms relevant för tjänsten. För arbetet behöver du vara bekväm med att använda IT som ett arbetsverktyg samt ha goda kunskaper i det svenska språket. Meriterande för tjänsten är om du har avklarade studier inom arkivering och erfarenhet av administrativt arbete.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. I arbetet som administratör hos oss på lokalkontoret ser vi att du är självständig och flexibel. Du ska kunna strukturera och planera ditt arbete. Du har ett trevligt bemötande, är öppen och tillmötesgående med en hög grad av servicekänsla. Det är viktigt att du vågar be om hjälp och tar stöd av kollegor. Som person ser vi att du är trygg i dig själv och din yrkesroll samt arbetar med lugn och tålamod.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast, eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-09
Ange följande referens när du ansöker: 3805
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Frida Lindgren 016- 710 12 38

Företag
Eskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltni

Adress
Eskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltni
Alva Myrdals gata 3D
63186 Eskilstuna

Kontorsadress
63186 Eskilstuna

Jobbnummer
3613866

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Är du vår nya administratör till lokalkontoret i Torshälla?

Prenumerera på jobb från Eskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltni