Är Du Ssco:s Nya Administratör?
Stockholms Studentkårers Centralorganisation / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2025-03-19
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Studentkårers Centralorganisation i Stockholm Är du en engagerad och driven person som vill få möjlighet att utvecklas och vara med och utveckla vår organisation?
Som administratör hos SSCO kommer du att arbeta med organisationens ekonomiska och administrativa arbete. Dina främsta uppgifter kommer att vara den löpande ekonomiska hanteringen såsom bokföring, hantera betalningar samt fakturera våra medlemmar och samarbetspartners.
Du har även ett ansvar för det långsiktiga ekonomiska arbetet i form av att ta fram och följa upp SSCO:s budget samt upprätta SSCO:s årsredovisning och ta fram och sammanställa vårt revisionsunderlag. Du kommer även att ha administrativa uppgifter i relation till årsmöte, medlemmar och externa institutioner.
Exempel på arbetsuppgifter
• Löpande bokföring och ansvar för utbetalningar, inbetalningar och faktureringar
• Följa upp och rapportera SSCO:s ekonomi till SSCO:s styrelse.
• Upprätta SSCO:s årsredovisning.
• Ansvara för att ta fram eller samla in samt samordna arbetet kring organisationens revisionsunderlag.
• Ansvarar för att ha kontakt med SSCO:s externa revisorer och redovisningsbyrå.
• Upprätta SSCO:s budget.
• Vara ett administrativt stöd till medlemskårerna.
• Administrera medlemsdatabasen.
• Föra protokoll under SSCO:s årsmöten.
• Vara ett informationsstöd till studenter främst över mejl.
• Delta i kansli-gemensamma mötesforum.
Om dig
Vi söker dig med utbildning alternativt erfarenhet av ekonomiarbete såsom bokföring och årsredovisning. Du ska ha grundläggande kunskaper i att arbeta i programvaror såsom visma e-ekonomi och excel/google sheets. Du är intresserad av demokratiska processer och den ekonomiska styrningen av ideella föreningar. Du är strukturerad och bra på att arbeta mot mål som är uppsatta av såväl kansliet som styrelsen. Du behöver ha goda kunskaper i svenska och vara bekväm med att tolka avtal och andra juridiska dokument. Du behöver även vara bekväm med att uttrycka dig på engelska i såväl tal som skrift.
SSCO är en medlemsorganisation och en förståelse för beslutgångar och demokratiska processer är grundläggande. Som person är du bra på att arbeta självständigt samt planera din egen tid. Du är även bra på att samordna och planera arbete där olika delar av underlaget görs av olika personer. Du bör även vara lösningsorienterad och gilla att ta egna initiativ.
Om arbetsplatsen
SSCO är en partipolitiskt obunden ideell förening. Kansliet som du kommer att ingå i består av två anställda och fyra förtroendevalda. SSCO:s lokaler är placerade vid Torsplan i centrala Stockholm.
Sedan 1896 har SSCO varit ett samarbetsorgan för Stockholms student- och elevkårer. Idag representerar SSCO ca 100 000 studenter genom våra 43 medlemskårer. SSCO:s tre huvudområden är politik och påverkan, studiesocial verksamhet och studentservice och medlemsstöd.
Övrigt
Tjänsten är ett vikariat på 11 månader med vissa möjligheter till förlängning med start 12 maj. Möjlighet till visst distansarbete finns. Tjänsten omfattas av gällande kollektivavtal samt förmåner såsom friskvårdsbidrag.
Välkommen med din ansökan
Skicka in CV och personligt brev till
ordf@ssco.se senast den 13 april 2025. I det personliga brevet vill vi att du berättar varför du vill arbeta hos oss och vad du tror att du kan tillföra till SSCO. Märk din ansökan med "Vikarierande Administratör".
Intervjuer och rekrytering sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan E-post:
ordf@ssco.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Vikarierande Administratör".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms Studentkårers Centralorganisation Jobbnummer 9233017