Antagningshandläggare, vikariat

Kungliga Musikhögskolan / Administratörsjobb / Stockholm
2025-11-14

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Musikhögskolan i Stockholm

Kungl. Musikhögskolan i Stockholm, KMH, är Sveriges enda fristående högskola inom musikområdet. Vi utbildar studenter på högsta internationella nivå i olika musikgenrer, dirigering, komposition, musik- och medieproduktion samt inom olika lärarutbildningar med inriktning mot musik. KMH bedriver även forskning och forskarutbildning i musik och musikpedagogik, och deltar i omfattande konstnärliga och pedagogiska forsknings- och utvecklingsprojekt i Sverige och internationellt.KMH ledigförklarar härmed en anställning som

Antagningshandläggare med produktionsansvar

till Avdelningen för utbildnings- och forskningsstöd. Anställningen avser ett föräldravikariat på heltid till och med juni 2027. Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsplatsen
Avdelningen består av 10 personer och har ansvar för att skapa systematik och helhetssyn inom det utbildnings- och studieadministrativa området såväl vid KMH:s högskoleförvaltningen som vid akademierna.

Avdelningen ansvarar för studieadministrativa processer från antagning till examen och hanterar studiesociala och studenträttsliga frågor. Avdelningens uppdrag omfattar bl.a. studie- och karriärvägledning, internationellt student- och personalutbyte, läsårsplanering, lokalbokning och schemaläggning.

Utöver de studentnära frågorna och processerna ansvarar avdelningen för stödet till utbildnings- och forskningsnämnden. Avdelningen handlägger även frågor om forskning och ansvarar för stödet till KMH:s systematiska kvalitetsarbete.

Publiceringsdatum
2025-11-14

Dina arbetsuppgifter
Som antagningshandläggare arbetar du med att administrera och handlägga antagning till KMH:s utbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Du är en viktig del i att säkerställa en rättssäker och effektiv antagningsprocess i samverkan med institutionerna. Exempel på arbetsuppgifter:

• Ansvara för KMH:s samtliga antagningsprocesser
• Ansvara för planering och genomförande av antagningsprov
• Handlägga anmälningar och behörighetsbedömningar i antagningssystemet NyA
• Svara på frågor både internt och externt, från sökande, jurygrupper och institutionerna
• Delta i utveckling av rutiner och processer inom antagningsområdet
• Uppdatera information rörande antagning och provbeskrivningar på hemsidan
• Vara produktionsansvarig för NyA och kontaktperson gentemot UHR
• Utannonsera utbildningstillfällen i Ladok.
• Samverka i olika externa nätverk

Avdelningens arbete kännetecknas av delaktighet och samarbete och erbjuder stora möjligheter att själv påverka och utveckla processer och arbetsformer. Du förväntas bidra aktivt till utveckling av både avdelningens och högskolans arbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är en skicklig handläggare med erfarenhet inom det studieadministrativa området.

Du har:

• Relevant högskoleutbildning
• Erfarenhet av arbete som handläggare på en central studieadministrativ avdelning vid ett lärosäte
• Mycket goda kunskaper i antagningssystemet NyA
• Mycket goda IT-kunskaper med erfarenhet av Microsoft Office samt vana att använda olika system
• Kan uttrycka dig i tal och skrift såväl på svenska som engelska.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Arbete med antagning vid ett konstnärligt eller ett mindre lärosäte
• Konstnärlig verksamhet i synnerhet inom musikområdet
• Studiedokumentationssystemet Ladok samt lärplattformen Canvas.

Dina personliga egenskaper
Som person är du självgående, flexibel och har lätt för att sätta dig in i nya system och processer. Arbetet innebär att tillsammans med närmsta chef och institutionerna utveckla och effektivisera antagningsarbetet, varför det är av vikt att du har en god samarbetsförmåga. Eftersom arbetet omfattar många komplexa processer och arbetsflöden behöver du kunna arbeta strukturerat och prioritera när flera ärenden pågår samtidigt.

KMH kommer i denna rekrytering främst att beakta den som, efter en kvalitativ helhetsbedömning av skicklighet, personliga egenskaper och lämplighet, bedöms ha de bästa förutsättningarna att bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

KMH eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning.

Ytterligare information
Ytterligare upplysningar om tjänsten:

Ghada Najem
Chef för Avdelningen för utbildnings- och forskningsstöd

ghada.najem@kmh.se

076-529 52 94

Facklig information: Erik Metall OFR/ST, karl.asp@kmh.se Saco-S
Mer information om Kungl. Musikhögskolan finner du på www.kmh.se

Välkommen med din ansökan!
Välkommen med din ansökan, personligt brev och cv, senast den 5 december 2025. Diarienr 25/518. Du ansöker via knappen "ansök" nedan.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Ersättning
-

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-12-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Musikhögskolan (org.nr 202100-1215), https://www.kmh.se/

Arbetsplats
Kungl. Musikhögskolan

Jobbnummer
9605931

Antagningshandläggare, vikariat

Prenumerera på jobb från Kungliga Musikhögskolan