Antagningshandläggare
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2023-03-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Antagningshandläggare" (publicerad 2024-06-28) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Utbildningsenheten är en av tio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Enheten är uppdelad i fyra sektioner och vid enheten arbetar cirka 100 personer.
https://medarbetarportalen.gu.se/utbildningsenheten/Inom enheten arbetar vi utifrån värdeorden öppenhet, samarbete, professionalitet och tydlighet för att skapa en god arbetsmiljö med ett respektfullt och trevligt klimat mellan kollegor. Utbildningsenheten är sedan 2017 HBTQI-certifierade.
Sektionen för antagning är en av sektionerna vid Utbildningsenheten och ansvarar för all antagning till kurser och program på grundnivå och avancerad nivå, samordnar universitetets valideringsarbete samt anordnar högskoleprovet. Sektionen består idag av ca 25 personer och vi sitter i kontorslokaler på Rosenlundsgatan 4 i centrala Göteborg.
Vi söker nu en antagningshandläggare. Vill du arbeta med antagningsfrågor och dessutom har erfarenhet av myndighetsutövande arbetsuppgifter - då hoppas vi att du söker denna tjänst hos oss!
Arbetsuppgifter
Din huvudsakliga arbetsuppgift är att arbeta med antagning till universitetets kurser och program både på grundnivå och avancerad nivå. Arbetet omfattar bedömning av akademiska och gymnasiala meriter från Sverige och andra länder. Rollen som antagningshandläggare innebär ett stort ansvar. Du handlägger många ärenden självständigt, men du är också en del av en arbetsgrupp med handläggare som arbetar nära varandra. I arbetet ingår att ge stöd och information per telefon och mejl till nationella och internationella sökande, institutioner och andra myndigheter. Kommunikationen sker både på svenska och engelska.
Som en del av tjänsten kan du även komma att utföra annat förekommande arbete inom sektionen relaterat till våra olika uppdrag och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden. Du förväntas även aktivt ta del i arbetet med att vidareutveckla sektionens verksamhet och administrativa processer.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Tidigare erfarenhet av utbildningsadministration eller handläggningsarbete vid en myndighet.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska såväl som engelska. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.
Erfarenhet från antagningshandläggning, regeltillämpning och behörighetsbedömning, samt erfarenhet av de studieadministrativa system som används vid Göteborgs universitet, såsom LADOK och NyA, är meriterande. Tidigare erfarenhet av bedömning av utländska meriter är särskilt meriterande.
För att lyckas i detta arbete krävs att du är flexibel och har en utvecklad servicekänsla då arbetet innebär mycket kontakter med sökande och medarbetare inom universitet. Rollen förutsätter att du uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska. Arbetet sker i team med ett agilt arbetssätt, varför god samarbetsförmåga och god förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp är nödvändigt. Arbetsuppgifterna ställer höga krav på noggrannhet och arbetet bedrivs periodvis under tidspress vilket även ställer krav på en god planerings- och organisationsförmåga. Då datorn är ett verktyg i det dagliga arbetet förutsätts det även att du har god datorvana och kännedom om Microsoft Office 365. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är tillsvidare på 100% med placering tills vidare vid Utbildningsenheten. Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Jessica Nyberg Petterson, Tf sektionschef,
jessica.pettersson@gu.se, 031-786 10 52
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-03-19
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 7499567
Observera att sista ansökningsdag har passerat.