Aministrativ assistent till Migrationsverket i Västerås

Migrationsverket / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Västerås, Knivsta, Flen, Sigtuna, Uppsala eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Till vår mottagningsverksamhet i Västerås söker vi flertalet administrativa assistenter. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

Arbetsformer och verksamhet

Enheten har ett teambaserat arbetssätt som förutsätter samarbete och gemensamt ansvarstagande av alla medarbetare. Vi arbetar i första hand med mottagandet av asylsökande i Västmanland. Vi driver boenden och beslutar om bistånd enligt lagen om mottagande om asylsökande m.fl. (LMA). Vi genomför vissa muntliga utredningar och upprättar protokoll. Vi svarar för muntliga underrättelser av beslut, arbetar med självmant återvändande för de asylsökande som fått avslag på sin ansökan och bosättning i kommun för de som har beviljats uppehållstillstånd. Vi har många möten med asylsökande och det omgivande samhället. Vi har receptionistverksamhet, deltar i internt och externt informationsarbete och samarbetar med arbetsförmedlingen,
landstinget, polismyndigheten, socialtjänsten m.fl.

Publiceringsdatum
2014-12-19

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent vid mottagningsenheten utför du självständigt och i samråd med övriga teammedarbetare arbetsuppgifter knutna till handläggningen av mottagningsärenden. Uppgifterna består bland annat av att göra registreringar i våra datasystem, boka samtal, boka resor, utskick av kallelser, scanning och kopiering av dokument, posthantering, diarieföring, boka tolkuppdrag, administrera beställningsunderlag och administrera arbetet kring enhetens gruppinformationer samt ta ansvar för enhetens arkiv. Arbetet innebär omfattande kontakter med asylsökande och andra myndigheter.

Kvalifikationer
Du har utbildning på gymnasienivå med administrativ inriktning. Som komplement till det har du god vana från arbete inom serviceyrke. Där har du på ett kortfattat och informativt sätt fått svara på frågor vid personliga möten. Du kommunicerarar enkelt och begripligt i
tal och skrift på både svenska och engelska. Andra språkkunskaper kan vara meriterande. Gedigen datorvana och goda kunskaper inom Officekunskap är ett krav.

Du kan konsten att behålla fokus vid kravfyllda situationer, besitter god förmåga att samarbeta och ta eget ansvar, har ett professionellt förhållningssätt och ett strukturerat arbetssätt. Vi värdesätter personliga egenskaper som flexibilitet, prestigelöshet, framåtanda, handlingskraft
och idérikedom. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och förmågor.

Mer information och ansökan

Vi tillämpar individuell lönesättning. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse. Tjänsten är tillsvidare med 6
månaders provanställning. Stationeringsort är Västerås.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 6 januari 2015.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem ReachMee.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kicki Kjämpe , Enhetschef +4601-485 84 82 kicki.kjampe@migrationsverket.se
Nelda Morosini Oelze, tf enhetschef 010-485 51 01 nelda-morosini.oelze@migrationsverket.se
Jessica Kingston, ST 010-485 09 10 jessica.kingston@migrationsverket.se
Sara Fridlund, Facklig representant SACO 010-485 18 39 sara.fridlund@migrationsverket.se

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Box 55
72104 Västerås

Kontorsadress
Box 55

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2109194

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Aministrativ assistent till Migrationsverket i Västerås

Prenumerera på jobb från Migrationsverket