Amanuens (tidsbegränsad anställning)

Stockholms Universitet / Högskolejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla högskolejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Psykologiska institutionen. Sista dag att ansöka är 2024-06-24.

Psykologiska institutionen är en mångfaldig och kreativ arbetsplats som bedriver utbildning och forskning i psykologi. Över 1 000 studenter passerar varje termin våra olika utbildningar, från grund- till forskarnivå, inklusive psykologprogram, psykoterapeutprogram och specialistutbildningar. På institutionen bedrivs en omfattande och framgångsrik forskning. Psykologiska institutionen är en arbetsplats i utveckling och har sina lokaler i det nybyggda universitetsområdet Albano.

Publiceringsdatum
2024-06-10

Dina arbetsuppgifter
Psykologiska institutionen söker en amanuens som främst ska arbeta med administration av bemanningsplaner inom utbildningsverksamheten.

• Antagning, registrering och resultatrapportering.
• Planering, schemaläggning och tentamensadministration.
• Att svara på frågor samt informera presumtiva och befintliga studenter.
• Handläggning av studentärenden.
• Arkivering av kurs- och studieadministrativt material.

Du kommer att arbeta i olika administrativa system och arbetet innebär täta kontakter med studenter och samarbete med studierektorer, kursansvariga lärare och övriga undervisande medarbetare.

Ytterligare arbetsuppgifter relaterade till bemanning och kursbudgetering kan förekomma. Det är viktigt att du är flexibel och kan hjälpa till där det behövs och är öppen för förändringar och utveckling av de administrativa arbetsformerna.

Anställningen hör till institutionens stödavdelning, vilken leds av den administrativa chefen. Stödavdelningen är indelad i tre enheter. Den aktuella anställningen är placerad inom enheten för ekonomi & HR. Enheten leds av en enhetschef som blir närmsta chef.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har stort intresse av att arbeta administrativt med ekonomi & HR inom universitet och högskola. Du ska vara antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå. Arbetet kräver god social kompetens och att du är serviceinriktad. Du ska ha god förmåga att kommunicera både på svenska och engelska i tal och skrift. Arbetet kräver att du är noggrann, organiserad och har mycket god samarbetsförmåga såväl som förmåga att arbeta självständigt. Arbetsbelastningen är periodvis hög och du bör ha en god förmåga att prioritera. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

• Antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå.
• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.
• God datorvana och kunskaper i Office.

Meriterande:

• Erfarenhet av liknade administrativt arbete inom universitet och högskola.
• Tidigare arbete i administrativa system som Ladok, TimeEdit och/eller Primula.
• Kännedom om gällande regelverk och riktlinjer för högre utbildning.
• Intresse för och erfarenhet av utveckling av administrativa arbetsformer.

Dina personliga egenskaper
• Utåtriktad, initiativrik och tycker om att arbeta med människor.
• Vara serviceinriktad och ha ett professionellt bemötande.
• Noggrann, strukturerad och förmåga att prioritera.
• Förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp.
• Flexibel, nyfiken och en öppen inställning till förändringar.

Anställningsvillkor
Anställningen omfattar 50 % av heltid och är tidsbegränsad till 8 månader. Tillträde sker höstterminen 2024.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av Emma Aldenstam, enhetschef, emma.aldenstam@psychology.su, eller av Henrik Lennermark, administrativ chef, henrik.lennermark@psychology.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-06-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
8739806

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Amanuens (tidsbegränsad anställning)

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet