Alumnkoordinator

Uppsala universitet, Avdelningen för kommunikation och externa r / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Uppsala universitet, Avdelningen för kommunikation och externa r

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Avdelningen för kommunikation och externa r i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 45 000 studenter, 6 800 anställda och en omsättning på 6,3 miljarder kronor.

Att hålla kontakten med tidigare studenter - alumner - är viktigt för universitetets långsiktiga strategiska utveckling men även för alumnerna, som genom att ingå i ett större nätverk av tidigare studenter, kan få information om forskningsresultat, utbildningsutbud, kulturevenemang och mycket mer.

Engagerade alumner vid företag, organisationer och andra arbetsplatser är viktiga "ambassadörer" för Uppsala universitet och därigenom en betydelsefull faktor när det gäller att bidra till att rekrytera begåvade studenter till ett brett utbud av utbildningar vid Nordens äldsta men kanske också mest vitala universitet. Alumnerna är organiserade i fristående alumnföreningar. För samordningen svarar hittills en alumnkoordinator. Vi rekryterar nu ytterligare en koordinator för att stärka arbetet med att utveckla samarbetsformerna med tidigare studenter i andra länder än Sverige. En viktig faktor för att systematiskt kunna hålla kontakten med medlemmar och föreningar är det kraftfulla CRM-verktyg som används dagligen.

Publiceringsdatum
2016-02-02

Dina arbetsuppgifter
Uppsala universitet har alumner över hela världen. Din uppgift blir främst att samordna arbetet på det internationella planet men ibland behöver du även arbeta med universitetets alumnverksamhet i Sverige. Det gör du i nära samarbete med din kollega, som också är alumnkoordinator. Du håller kontakten regelbundet med och stödjer vid behov alumnföreningarna på olika platser i världen. I arbetet ingår även att hjälpa studenter som nyligen har tagit examen och institutioner/motsvarande vid universitetet att bilda nya föreningar och förse dessa med administrativt stöd i form av konkret hjälp att använda t ex CRM-verktyget i den egna verksamheten. Du ska även internt vid universitetet marknadsföra verksamhetsnyttan med att hålla kontakten med alumner. Målet för alumnverksamheten är att varje år öka medlemsantalet i föreningarna och engagemanget i dessa föreningar. Du kommer att skriva mycket på engelska och svenska, som du i båda fallen behärskar till fullo, samt arbeta med uppföljning och utvärdering tillsammans med din kollega. Självklart ingår i uppdraget att regelbundet hålla föredrag och presentationer om alumnverksamheten och i viss mån resor till olika länder. Du ska även vid behov kunna stödja andra verksamheter vid avdelningen för kommunikation och externa relationer, där du är organisatoriskt placerad. Du rapporterar till chefen för enheten för alumnkontakter, donatorsrelationer och akademiintendentur.

Din övergripande profil:
I dag arbetar du kanske med insamlingsstrategier, samordnar professionella nätverk eller har kundkontakter på avancerad nivå vid någon ideell organisation alternativt arbetar med kvalificerade uppdrag vid något företag inom området relationsmarknadsföring inom tjänstesektorn. 

Kvalifikationskrav:
Du är resultatinriktad, smidig, föredrar dialog framför envägskommunikation, prestigelös och har inga problem att anpassa dig efter den kultur som råder på arbetsplatsen. Du har inga problem att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska och ytterligare ett valfritt språk. Du är datorvan och tycker att det är roligt att lära dig nya program och tillämpningar. Du hanterar utan problem såväl små, praktiska frågor som att t ex packa trycksaker i kartonger, sätta upp roll-ups, boka resor och administrera stort som smått som att snabbt och korrekt ställa samman väl genomarbetade rapporter och beslutsunderlag.

Ett krav är akademisk examen inom t ex marknadsföring eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdiga. Du ska ha minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom privat eller offentlig sektor. Du har praktisk erfarenhet av att anordna event, möten och mässor "från ax till limpa". Du ska ha kunskaper i engelska motsvarande högskolenivå och behärska ytterligare ett valfritt språk förutom svenska och engelska. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet som t ex stresstålighet, mycket god samarbetsförmåga och hög social kompetens. Detta ska du styrka med referenser.

Önskvärt/meriterande i övrigt:
Arbete i offentlig verksamhet med motsvarande arbetsuppgifter, t ex vid ett universitet eller högskola.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas

Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av:
Enhetschef Thomas Fredengren, e-post thomas.fredengren@uadm.uu.se , 018-471 1885
Biträdande avdelningschef Urban Lindberg, e-post urban.lindberg@uadm.uu.se , tel. 018-471 2221.  

Välkommen med din ansökan senast den 23 februari 2016, UFV-PA 2016/160.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-23
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2016/160
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Facklig kontakt
Carin Söderhäll, TCO/ST 018-471 1997
Per Sundman, Saco-rådet 018-471 1485
Stefan Djurström, Seko 018-471 3315

Företag
Uppsala universitet, Avdelningen för kommunikation och externa relationer

Adress
Uppsala universitet, Avdelningen för kommunikation och externa relationer
Box 256
75200 Uppsala

Kontorsadress
Box 256

Jobbnummer
2649005

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Avdelningen för kommunikation och externa r

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Uppsala universitet, Avdelningen för kommunikation och externa r: