Alumnadministratör (vikariat)

Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 13 400 studenter på grundnivå och avancerad nivå och nästan 1900 forskarstuderande. KTH har 4900 anställda.

Universitetsförvaltningen är en organisatorisk enhet till rektors förfogande som stöd för arbetet med central administration, planering, policyskapande, samordning, kvalitetskontroll, uppföljning och utvärdering. Universitetsförvaltningen ger även administrativt stöd till skolor eller motsvarande.

Tjänsten är placerad vid KTH Näringslivssamverkan som är en del av universitetsförvaltningen.

Avdelningens uppdrag är att tillhandahålla ett centralt stöd för samverkan, alumnrelationer och fundraising, samt att bidra till att utveckla samverkansuppgiften som en integrerad del i KTH:s utbildning och forskning tillsammans med KTH:s skolor, strategiska forskningsplattformar och centrumbildningar. Avdelningen består idag av 18 medarbetare.

Alumnteamet ansvarar för att upprätthålla och utveckla KTH:s relation med våra 60,000 alumner i fler än 100 länder. Genom att utveckla program och tjänster för KTH:s alumner skapar vi möjligheter för dem att fortsätta att vara en del av KTH:s verksamhet till stöd för dagens studenter och för varandra. Teamet består idag av fyra tjänster varav vi nu söker en medarbetare till en av dessa tjänster. Tjänsten är ett föräldravikariat med början i januari 2015.

Publiceringsdatum
2014-11-20

Dina arbetsuppgifter
Arbetet i alumnteamet kännetecknas av variation, professionalism och ett högt tempo. Vi erbjuder en trevlig arbetsmiljö och en chans för dig att utveckla din kompetens inom ett område som är relativt nytt i Sverige.

Som administratör innehar du en nyckelroll där du ger administrativt stöd inom alla program och områden, från insamlingskampanj till internationella alumnevent. Du kommer att ha projektledaransvar för ett antal aktiviteter under året, främst KTH:s årligen återkommande alumndag i oktober samt ett event för KTH:s internationella studenter som genomförs varje termin. Du kommer ha ansvar för eventsupport så som lokalbokning, catering, anmälningar, namnskyltar, deltagarlistor och utvärderingar och också arbeta på plats vid event där du träffa studenter och alumner i olika åldrar och av olika nationaliteter. Effektiv internkommunikation, både inom avdelningen och med övrig KTH-administration och fakultet, är också en viktig del av arbetet. Du ansvarar också för vår alumni helpdesk via funktionsmail alumni@, alumnievent@ och opportunities@, och är ofta den som kommunicerar med våra alumner via epost och telefon. Du uppdaterar och administrerar i alumndatabasen, gör urval och sammanställer data i rapporter och diagram.

Det finns stora möjligheter att utvecklas och växa i rollen och med det få utökat ansvar. Tjänsten rapporterar till Head of Alumni Relations and KTH Opportunities Fund.

Kvalifikationer
I grunden har du en relevant akademisk examen och ett stort allmänt intresse för forskning och högskolans roll i samhällsutvecklingen. Utöver detta har du minst 1 års relevant arbetslivserfarenhet från det privata näringslivet eller offentlig sektor. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift då båda språken krävs i det dagliga arbetet.

Du är van användare av databaser och office-applikationer och kan analysera och sammanställa information på ett tydligt sätt. Eftersom tempot är högt och arbetsuppgifterna varierade är det viktigt att du är snabb, noggrann och positiv till att "hugga i" där det behövs.

Som person är du en utpräglad servicemänniska med fingertoppskänsla. Du trivs i komplexa och internationella organisationer med många kontaktytor såväl internt som externt. Du är nyfiken och självgående och van att arbeta såväl självständigt som i team. Att prata inför olika grupper ser du som en spännande utmaning. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringsverktyg. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
I denna rekrytering samarbetar vi med Academic Work. Vi ser fram emot din ansökan innehållande personligt brev och CV. Ange tjänstens referensnummer i ditt personliga brev.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Arbetstider och omfattning
100%. Tillträde: 2015-01-07 eller enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-12-10
Ange följande referens när du ansöker: VP-2014-0195
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Salling, Academic Work, Rekryteringskonsult, E-postadress: maria.salling@academicwork.se +46 701 61 73 06
Katarina Malm, Academic Work, Rekryteringsadministratör, E-postadress: katarina.malm@academicwork.se + 46 8 562 467 42

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen
Brinellvägen 8
10044 Stockholm

Kontorsadress
Brinellvägen 8

Jobbnummer
2075787

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Alumnadministratör (vikariat)

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen