Administratör vikariat

Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen / Receptionistjobb / Stockholm
2016-08-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör vikariat" (publicerad 2017-03-15) ⬅️

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Universitetsförvaltningen är en organisatorisk enhet till rektors förfogande som stöd för arbetet med central administration, planering, policyskapande, samordning, kvalitetskontroll, uppföljning och utvärdering. Universitetsförvaltningen ger även administrativt stöd till skolor eller motsvarande.

Avdelningen för studentservice, som är en del av Universitetsförvaltningen, har som uppgift att hantera frågor gällande presumtiva studenter, KTH-studenter samt personal och allmänhet.

Vidare har avdelningen uppdraget att arbeta med samordning och utveckling av studiemiljön på KTH. Tjänsten som administratör är placerad på Information och service, en del av Avdelningen för studentservice.

Information och service erbjuder kvalificerad service till presumtiva studenter, studenter på KTH samt till anställda och allmänhet. I verksamheten ingår KTH Entré, studentservice för nationella och internationella studenter, profilprodukter och moderering av program-, kurs- och gruppwebbar.

Publiceringsdatum
2016-08-29

Dina arbetsuppgifter
Som administratör så består arbetet bl a av att planera och delta när det anordnas olika informationsaktiviteter, event och att erbjuda service till presumtiva studenter och till KTH:s samtliga studenter via telefon,mail och besök. Det ingår även i arbetet att administrera och kommunicera bl a via webb och sociala medier och övriga arbetsuppgifter inom Information och service.

Kvalifikationer
I grunden har du en relevant utbildning enligt arbetsgivarens bedömning.

Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Du har erfarenhet av arbete med internationella studenter och erfarenhet av projektledning. Du ska också vara van att arbeta såväl självständigt som i grupp.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du utpräglat serviceinriktad. Du är prestigelös och flexibel. Du har lätt för att samarbeta och skapa förtroenden. Du kan avgränsa och fokusera samt hantera arbetstoppar. Du trivs i komplexa och internationella organisationer med många kontaktytor såväl internt som externt.

Om du har erfarenhet av arbete inom högskola eller har arbetat utomlands så är det meriterande.

Tjänstgöring på kvällar och helger kan förekomma.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Snarast Visstidsanställning till 2016-12-31

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-09-19
Ange följande referens när du ansöker: VP-2016-0228
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Petra Krödel 08-790 92 17

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen
Brinellvägen 8
10044 Stockholm

Kontorsadress
Brinellvägen 8

Jobbnummer
3017679

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör vikariat

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen