Administratör vikariat

Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Universitetsförvaltningens uppgift är att stötta universitets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är universitetsförvaltningen policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

Lokalserviceavdelningen är en av sexton avdelningar som ingår i universitetsförvaltningen.

Lokalserviceavdelningen ansvarar för infrastrukturfrågor inom säkerhet, hantverkservice, postgång, telefonväxel, lokalvård och praktiskt miljöarbete.

Publiceringsdatum
2017-03-15

Dina arbetsuppgifter
Den utlysta tjänsten innebär administrativa uppgifter inom Lokalserviceavdelningens kanslifunktion där kortexpedition, receptionsservice samt växeltelefoni ingår.

Arbetsuppgifterna inkluderar inpasseringsärenden för personal och studenter i säkerhetssystem. Telefonistarbete med samtalsförmedling i systemet InAttend samt informationsgivning åt ca 4000 abonnenter på KTH Campus, Kista, Haninge, Flemingsberg och Södertälje. Övergripande avdelningsadministration samt lättare ekonomihantering via ekonomisystemet Agresso.

Arbetsuppgifterna är varierande, föränderliga och periodvis är arbetsbelastningen hög. Arbetet utförs i kontorslandskap.

Kvalifikationer
Vi söker en serviceinriktad, positiv och flexibel medarbetare som kan bidra till att föra Lokalserviceavdelningen framåt. Det är viktigt att du är kommunikativ och har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal som skrift.

Det är meriterande med kunskaper i säkerhets- och inpasseringssystem, Officepaketet samt ekonomisystemet Agresso.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Tjänsten är ett föräldravikariat tom 2018-09-03.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-25
Ange följande referens när du ansöker: VP-2017-0079
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Linn Eriksson, Gruppchef linnhog@kth.se

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen
Brinellvägen 8
10044 Stockholm

Kontorsadress
Brinellvägen 8

Jobbnummer
3375944

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör vikariat

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen