Administratör (vikariat)

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2015-05-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör (vikariat)" (publicerad 2017-02-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för biologisk grundutbildning. Sista ansökningdag: 2015-05-31.

Institutionen för biologisk grundutbildning (BIG) har ansvar för utbildningen i biologi på grund- och avancerad nivå vid Stockholms universitet, vilket inkluderar fristående kurser, programutbildningar samt examensarbeten inom det biologiska ämnesområdet. Totalt arbetar 15 personer på BIG. De flesta tillhör kategorin teknisk och administrativ personal och ger service till grundutbildningen i biologi. BIG har också två studierektorer och en studievägledare. De undervisande lärarna och ämnesstudierektorerna är inte anställda vid BIG utan vid de biologiska forskningsinstitutionerna. Mera information om institutionen finns på www.big.su.se .

Publiceringsdatum
2015-05-06

Dina arbetsuppgifter
Som administratör kommer du främst att arbeta med att ansvara för våra undervisningslokaler samt utföra lokalbokningen för biologiundervisningen i Stockholms universitets system TimeEdit. Även fortlöpande utveckling av systemet ingår i arbetsuppgiften. Viss kanslihjälp ingår. Arbetet innebär många personliga kontakter, såväl med studenter som med lärare på biologiska sektionen. Därför är det viktigt att du har en väl utvecklad servicekänsla samt förmåga att kommunicera på ett smidigt sätt.

Dina arbetsuppgifter är i huvudsak följande:

• lokalansvar
• att boka lokaler i TimeEdit
• upphandling, inköp av utrustning
• att vara kontaktperson med Akademiska Hus
• att vara stöd för kansliet, exempelvis studieadministration.

Kvalifikationer
Sökanden bör ha en kandidatexamen, helst inom naturvetenskap. Tidigare erfarenhet av studieadministrativt arbete inom högskolan är meriterande. I första hand söker vi personer med kunskap i TimeEdit, men detta är inte nödvändigt då utbildning kan ske på plats. Arbetet innebär täta kontakter med övriga studierektorer, lärare och administrativ personal på BIG. Du förutsätts därför ha mycket god samarbetsförmåga. Vi förutsätter också god förmåga i att att arbeta självständigt, effektivt och att kunna ta egna initiativ.

Anställningsvillkor
Anställningen avser 75 % av heltid. Anställningen är ett vikariat t.o.m. 31/1 2016. Tillträde 2015-08-01 eller enligt överenskommelse. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av Bengt Karlsson, prefekt BIG, tfn 08-16 40 67, 08-16 40 39, 0730-439 371, prefekt.big@su.se .

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-05-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2281330

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör (vikariat)

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet