Administratör till Stadsarkivet

Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Enheten för arkiv och registratur / Stadsarkivet

Enheten för arkiv och registratur styr och vägleder Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering. Uppsala stadsarkiv är en central informationsresurs som ger enskilda medborgare, kommunens förvaltningar, företagare och andra organisationer möjlighet att använda information nu och i framtiden. Vi tar emot information från kommunens verksamheter, förvaltar den och förmedlar den vidare till medborgare och samhällsaktörer. Hos stadsarkivet förvaras cirka 8000 hyllmeter handlingar från 1500-talet och framåt.

Uppsala kommun är inne i ett skede av stora förändringar och arbetar med att utveckla informationsförvaltningen och införa e-arkiv. Vi förbereder för att övergå till verksamhetsbaserad arkivredovisning för att bättre möta framtidens utmaningar inom arkivområdet. Vi arbetar även med att synliggöra arkivet som en del av kulturarvet och att öka dess användbarhet och tillgänglighet i samhället.

Stadsarkivet har i dag 14 medarbetare och hela enheten har totalt 33 medarbetare. Stadsarkivet ligger centralt i Uppsala, i direkt anslutning till stadsbiblioteket och ingår i ett lokalhistoriskt centrum tillsammans med Folkrörelsearkivet för Uppsala län och Uppsala stadsbibliotek. Organisatoriskt tillhör stadsarkivet enheten för arkiv och registratur, som ingår i staben för kansli inom Kommunledningskontoret. Kommunstyrelsen är kommunens arkivmyndighet.

Mer information om arbetsplatsen: Stadsarkivet (https://www.uppsala.se/kultur-och-fritid/bibliotek-och-arkiv/stadsarkivet/)

Publiceringsdatum
2018-07-12

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att vara:

Att ansvara för stadsarkivets kansli
Att ansvara för reception inkl bemanning viss tid
Ekonomiadministration- bokföring, fakturering, granskning
HR-administration inkl introduktion av nya medarbetare
Säkerhetshandläggare
Arkivredogörare inkl registrering
Webbredaktör och arbete med sociala medier
Inköp, kurs- och reseadministration
Kontakter och administration kring fastigheten tex städ
Övrig förekommande administration

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ekonomisk utbildning på gymnasienivå eller motsvarande. Det är meriterande om du även har utbildning inom statsvetenskap, ekonomi, juridik eller offentligförvaltning. Du har några års erfarenhet från arbete inom offentligverksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete med personaladministration, ekonomiadministration, i reception eller kundtjänst samt webb och sociala medier. Vi ser gärna att du även har erfarenhet från arbete med informationsförvaltning/arkiv/registrering samt säkerhetsfrågor. Du har goda IT- kunskaper. Det är önskvärt om du har kunskaper i personaladministrativa system, gärna Heroma samt ekonomiadministrativa system, gärna Agresso.

Som person tar du ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Vidare är du en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt en flexibel person som har förmågan att se möjligheter i förändringar.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Sara Håkansson, stadsarkivarie, chef enheten för arkiv och registratur, 018-727 11 74
Rikard Ek, teamledare stadsarkivet, 018-727 11 78

Facklig kontakt
DIK, Lotten Persson- Bränn, 018-727 10 99

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning. 100%. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-19
Ange följande referens när du ansöker: KSN-2018-2366
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
•
75375 Uppsala

Kontorsadress
•

Jobbnummer
4245271

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Stadsarkivet

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun