Administratör till Socialförvaltningen Uppsala kommun

Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
2019-10-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till Socialförvaltningen Uppsala kommun" (publicerad 2024-04-10) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Service och administration

Är du en driftig administratör med hög servicekänsla? Vill du vara med och bidra till goda förutsättningar för socialförvaltningens uppdrag?
Välkommen med din ansökan!

Socialförvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorg i alla åldrar (inte ekonomiskt bistånd). Det inkluderar stöd till barn, ungdomar och deras föräldrar, samt stöd till personer med missbruks- eller annan beroendeproblematik. I ansvaret ingår också bostadssociala frågor, mottagande av ensamkommande barn, socialt utsatta EU-medborgare, familjerättsliga frågor, samordning av arbetet för att motverka våld i nära relation, insatser för den nationella minoriteten romer och samordning av förebyggande ANDTS-arbete.

Enheten för service och administration huvudsakliga uppgift är att stödja kärnverksamheten med administrativt stöd inom ekonomi och administration. Vi stödjer kärnverksamheten så att förvaltningen lyckas med grunduppdraget och vi ökar den politiska genomslagskraften. Vi arbetar systematiskt, hållbart och teambaserat mot samma mål med värdegrunden som utgångspunkt.

Här kan du läsa mer om socialförvaltningen (https://www.uppsala.se/organisation-och-styrning/organisation/forvaltningar/socialforvaltningen/?selectedyear=)

Ditt uppdrag
Som administratör kommer du serva enheterna på ungdom 2, 3 och 4 som består totalt av cirka 45 handläggare, specialiser och enhetschefer. Du kommer även vara backup på enheterna barn 2, 3 och 4.

I din arbetsuppgifter ingår:

• Beställning/upprättande av akter.
• Rensa pågående och avslutade akter.
• Hantering av utdrag av akter till advokater, ombud och familjer.
• Kontroller av SoL klienter som blir myndiga och rapportera till handläggare.
• Kontroller av uppdragstagares giltighetstider gällande förlängningar och avslut angående ASTA underlag.
• Rapportera ej verkställda beslut till IU sekreterarna.
• Handlägga månadsrapporter/körjournaler på kvalificerade kontaktpersoner samt kontaktpersoner vid umgänge.
• Statistik.
• Boka resor, konferenser och tolkar, hantering av buss- och ICA kort.
• ProCapita coach och support.
• Hantering av rättelse i journal.
• Hjälpa nyanställda med telefoni, IT och tidrapporterings systemen.
• Diverse andra administrativa uppgifter.

Publiceringsdatum
2019-10-24

Bakgrund
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du har YH-utbildning inriktning socialadministratör eller administration. Att du har flerårig erfarenhet som kvalificerad administratör samt erfarenhet av myndighetsutövning är en förutsättning för arbetet. Du behöver ha erfarenhet av något större verksamhetssystem. Har du erfarenhet av arbete inom socialförvaltningen ses det som meriterande. Du har mycket goda IT-kunskaper och behärskar Office-paketet obehindrat. Det är även önskvärt om du har kunskaper i Procapita.

Som person är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar samt är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du är en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Vidare är du serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Dessutom är du lugn och samlad i olika situationer och kan att fokusera på rätt saker samt har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Britt-Marie Hafelt, enhetschef service och administration, 018-727 16 60

Facklig kontakt
Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till socialförvaltningen. Hos oss kan du arbeta med individ- och familjeomsorg och ge stöd till familjer och personer med beroendeproblematik. Vi jobbar med socialjour, bostadssociala frågor och mottagning av ensamkommande barn. Andra uppdrag handlar om familjerättsliga frågor, barnrättsfrågor, samordning mot våld i nära relationer och insatser för den nationella minoriteten romer.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)

Inom socialförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning. 100%. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SCN-2019-0535".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)

Jobbnummer
4870888

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Socialförvaltningen Uppsala kommun

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun