Administratör till SKB
Vattenfall AB / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vattenfall AB i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Järfälla eller i
hela Sverige Företagsbeskrivning
Vill du arbeta med ett av tidernas viktigaste miljöskyddsprojekt?
Tiden är inne. Tillsammans ska vi på SKB bygga ett av världens första slutförvarssystem för använt kärnbränsle. Uppdraget är i stora delar ett pionjärarbete och innebär många komplexa utmaningar.
Nu söker vi en drivande och engagerad administratör.
Är du redo för ett stort och viktigt arbete som kommer att göra skillnad för människor och miljö under mycket, mycket lång tid framåt?
Svensk Kärnbränslehantering AB, SKB, arbetar med ett av Sveriges största miljöskyddsprojekt. SKB:s uppdrag är att ta hand om allt radioaktivt avfall från de svenska kärnkraftverken. Det ska göras på ett säkert sätt för både människor och miljö.
I dag är cirka 600 personer anställda på SKB. Vi har ett omfattande samarbete med experter och uppdragstagare utanför företaget.
Här kommer du att arbeta
Enhet Verksamhetsstöd består av cirka 30 medarbetare och konsulter och har till uppdrag att tillhandahålla ett ändamålsenligt och effektivt administrativt stöd samt annat verksamhetstödjande arbete till hela SKB:s verksamhet. Enheten består i dag av tre grupper: Forsmark och Östhammar, Solna samt Oskarshamn.
Enhet Verksamhetsstöd är i sin roll resursägare gentemot övrig verksamhet och ska i den rollen tillhandahålla kompetenser, resurser och arbetssätt. Detta stöd benämns som verksamhetsnära och innebär att enheten bistår SKB:s övriga verksamheter med personal som arbetsleds från den verksamhet som erhåller stödet.
Verksamhetsstöd stödjer även övrig verksamhet genom att tillhandahålla ett företagsgemensamt funktionsindelat stöd. Enheten stödjer verksamheten inom följande företagsgemensamma områden:
Ekonomistöd
Rapportproduktion
Beställningshantering
Webbredigering
Tillträde och registerkontroll
Projektadministration
Dokumenthantering
Arkiv och Registratur
Chefsstöd
On/offboarding
Vad du kommer att göra
Uppdraget som administratör innebär att stödja SKB:s verksamhet med administrativa uppgifter i linjeorganisationen och projekt i utvalda delar av ovanstående funktioner. Detta innebär bland annat att stötta i det dagliga arbetet med:
projektadministration - stötta projektledare med administrativa uppgifter, följa upp projekt, ta hand om dokumentleveranser, administrera och samordna.
dokumenthantering - hantera dokument i SKB:s system enligt instruktioner, administrera och samordna granskningar, språk- och layoutkontroll
granskningar både på svenska och engelska.
möteshantering - kalla till möten, sammanställa underlag, föra protokoll
Vem är du?
Uppdraget kräver som lägst gymnasial utbildning. Erfarenhet inom administration och projekt är meriterande. Du behärskar både svenska och engelska flytande i tal och skrift.
Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper då vi sätter stort värde på att vara ett väl fungerande team.
Som person är du driven och initiativtagande. Du bör även vara noggrann, kvalitetsmedveten och ha lätt för att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. Vi ser gärna att du är med och bidrar med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor och har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och leder till resultat.
Du är duktig på att arbeta proaktivt för att ligga steget före och har en god social förmåga tillsammans med hög integritet. Rollen kräver att du är prestigelös i att arbeta utifrån behov, förändrade förhållanden och kan stötta upp där det behövs. Slutligen är du en person som ser lösningar i stället för problem och kan agera snabbt och professionellt i olika sammanhang och situationer.
Körkort B är ett krav.
Varför ska du arbeta hos oss?
Du kommer att arbeta med ett av Sveriges viktigaste miljöskyddsprojekt. SKB:s uppdrag är ett pionjärarbete och en stor och viktig investering för framtiden. Tillsammans ska vi bygga ett av världens första slutförvarssystem för använt kärnbränsle och vi har många komplexa utmaningar framför oss.
Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en spännande organisation med många nationella och internationella sakkunniga experter som gärna delar med sig av kunskaper och erfarenheter.
Eftersom SKB ingår i Vattenfallkoncernen finns goda karriärmöjligheter inom en stor dynamisk organisation.
Våra medarbetare är avgörande för vår framgång. Det är viktigt att hela livet fungerar. Därför är vi måna om att våra medarbetare upplever en god balans mellan arbete och fritid. SKB erbjuder till exempel friskvårdsbidrag, arbetstidsförkortning samt föräldraledighetstillägg.
Det här är vi, dina framtida arbetskamrater
På SKB träffar du människor med olika utbildning, olika förmågor och olika bakgrunder. Alla är olika, och det tycker vi är bra. Vi på SKB är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer öppet och framgångsrikt företag. Och genom att var och en har möjlighet att utveckla sig själv, utvecklas även vår verksamhet.
Men på ett väsentligt sätt är vi alla lika. Det som enar oss, är att vi siktar mot ett tydligt mål: det att skapa trygghet för kommande generationer.
På vår webbplats, skb.se, finns mer information om SKB och hur det är att arbeta hos oss. Vi ser fram emot att lära känna dig.
Ytterligare information
För mer information om tjänsten kontakta rekryterande chef Frida Wänéus, 073-744 23 82
För mer information om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryterare Anders Nielsen 070-078 68 40
Fackliga företrädare är för Saco-SKB Marika Westman, 070-638 34 36, för Unionen Roger Ingvarsson, 070-61 88 345 och för Ledarna Per Carlsson, 070-325 09 15.
Placeringsort: Solna eller Östhammar.
Vattenfall och SKB är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bland annat av regler om säkerhetsskydd, nukleär icke-spridning och exportkontroll. Därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Välkommen med din ansökan, personligt brev och CV senast den 2 maj 2023.
Urval sker efter sista ansökningsdatum.
Vi ser fram emot din ansökan!
SKB:s huvudkontor är placerat i Arenastaden i Solna. Vi har även kontor i Oskarshamn och Forsmark/Östhammar, där vi har anläggningar och bedriver olika verksamheter inför byggandet av ett slutförvar för använt kärnbränsle.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Vattenfall AB (org.nr 556036-2138)
169 79 SOLNA
Arbetsplats Solna - Vattenfall
Jobbnummer 7631768
Observera att sista ansökningsdag har passerat.