Administratör till Plastik- och Käkkirurgi

Region Uppsala / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Uppsala i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Håbo, Enköping eller i hela Sverige

Verksamhetsområde Plastik- och Käkkirurgi

Med 8 600 anställda, ca 900 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Inom verksamhetsområdet plastikkirurgi och käkkirurgi bedrivs en stor del av sjukhusets högspecialiserade riks- och regionvård samt landstingets två rikssjukvårdsuppdrag, allt i nära samarbete mellan olika specialiteter. Vi är en expansiv verksamhet med ca 200 medarbetare och vår verksamhet är kvalitetscertifierad enligt ISO 9001:2015 och SS-EN 15224:2012. Verksamheten är indelad i fem ämnesområden: brännskador, kraniofacial kirurgi, re konstruktiv kirurgi, allmän plastikkirurgi och käkkirurgi. Verksamheten behöver förstärka det administrativa stödet på en övergripande verksamhetsnivå med placering på Sektionen för Käkkirurgi.

Ditt uppdrag
Vi söker en kvalificerad sekreterare som ska ge administrativt stöd dels på en övergripande verksamhetsområdesnivå (ca 20 %), dels stötta och strukturera administrationen på Sektionen för Käkkirurgi (80 %). I de verksamhetsövergripande uppgifterna ingår t ex kallelser och protokollföring av möten, fakturahantering, diarieföring samt administrativt stöd vid symposier, disputationer mm. I arbetet på Sektionen för Käkkirurgi ingår att vara ett administrativt stöd till sektionschefen och ansvara för sektionens administrativa struktur, vara schemaläggare för verksamhetens personal och därigenom ha en central roll i enhetens produktionsplanering.

Publiceringsdatum
2019-03-21

Kvalifikationer
Du skall ha dokumenterad utbildning gällande administration och sekreteraruppgifter. Du har goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig på engelska både muntligen och skriftligen då befattningen innebär många kontaktytor och relationer också med icke svensktalande. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Word, Excel och PowerPoint. Erfarenheter av vårt system för schemaläggning (Medinet, Besched) är meriterande likaså kunskaper i medicinsk/odontologisk terminologi.

Din kompetens
Vi lägger stor vikt vid noggrannhet, servicekänsla och initiativförmåga. Det är nödvändigt att du har god samarbetsförmåga och flexibilitet, att du både självständigt och i grupp kan utföra de arbetsuppgifter som ingår samt att du ser förändringsprocesser som en positiv utmaning. Du kommer att rapportera till verksamhetschefen.

Vi erbjuder
Tjänsten är en tillsvidareanställning med provtjänstgöring under 6 månader.

Vill du veta mer?
Gunilla Nygård, verksamhetschef 018 - 611 04 58
Turid Tidblom, sektionschef 018 - 617 21 41
Carina Warme, administratör 018 - 611 04 80
Kontaktuppgifter till våra fackförbund finns på Akademiska sjukhusets hemsida under rubriken: arbeta hos oss/ fackförbund.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, 100%, Tillträde Enligt ök -

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-14
Ange följande referens när du ansöker: AS378/2019
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Region Uppsala

Adress
Region Uppsala
Akademiska sjukhuset
75185 Uppsala

Kontorsadress
Akademiska sjukhuset

Jobbnummer
4683208

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Plastik- och Käkkirurgi

Prenumerera på jobb från Region Uppsala