Administratör till mottagning vuxen

Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Mottagning Vuxen

Är du en strukturerad person som effektivt planerar och prioriterar ditt arbete? Har du erfarenhet av administrativt arbete och registrering i digitala system? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som administratör hos oss på mottagning vuxen. Välkommen med din ansökan!

Mottagning vuxen har 4 administratörer som arbetar mot flera enheter inom avdelning vuxen. Arbetsuppgifterna är skiftande och innehåller bland annat receptionsarbete, fakturahantering, arkivarbete, och diverse andra skiftande arbetsuppgifter. De 4 administratörerna sitter tillsammans med beroendeenheterna men arbetar även mot andra enheter inom avdelning vuxen.

Ditt uppdrag
I arbetet ingår att besvara inkommande telefonsamtal och e-postmeddelanden, administrera inköp, närvarolistor och sammanställningar samt ge administrativt stöd. Det ingår även att bidra till att effektivisera administrationsdelen inom valda processer.

Publiceringsdatum
2023-03-09

Bakgrund
Vi söker dig som har utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Har du utbildning i offentlig förvaltning är det meriterande. Tjänsten förutsätter att du har erfarenhet av administrativt arbete och arbete inom offentlig förvaltning. Du ska också ha erfarenhet av att arbeta i Office-paketet och med registrering i digitala system (exempelvis Lifecare). Vidare ser vi det som en fördel om du har erfarenhet av kundservice.

Arbetet kräver att du har goda kunskaper om hantering av allmänna handlingar och god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Du ska ha goda systemkunskaper, goda datorkunskaper, goda kunskaper i Office-paketet samt goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i Excel.

Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat och ser möjligheter i förändringar. Vidare är du en serviceinriktad person som är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Dessutom är du lugn och samlad i olika situationer och har förmågan att fokusera på rätt saker.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Jacqueline Rogerstam, administratör, 018-727 63 00 eller Ylva Byström, enhetschef, 018-727 55 12.

Facklig kontakt
Akademikerförbundet SSR/SACO, Maria Persson, 018-727 24 24
Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till socialförvaltningen. Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Systemledning, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser och Vuxen.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Inom socialförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-03-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SCN-2023-00188".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)

Jobbnummer
7531153

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till mottagning vuxen

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun