Administratör till Modersmålsenheten
Gävle kommun, Bergby rektorsområde / Ekonomiassistentjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gävle kommun, Bergby rektorsområde i Gävle,
Hudiksvall eller i
hela Sverige Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan!
1 plats(er).
Publiceringsdatum2026-05-19ArbetsuppgifterSom administratör hos oss är du ett viktigt administrativt stöd till rektor och verksamhet. Du arbetar självständigt men i nära samarbete med kollegor och bidrar till att skapa struktur, kvalitet och god service i organisationen. Förutom detta är du som administratör på Modersmålsenheten en viktig person i kontakt med alla Gävles skolor från grundskola till gymnasiet. I rollen har du en nyckelroll i en verksamhet som varje dag gör skillnad för barns och elevers lärande.
I rollen ingår bland annat att:
* Arbeta i och samordna olika digitala system och plattformar, exempelvis Edlevo, Skola24 och andra administrativa verktyg
* Administrativa processer kring modersmålselevers ansökningar, skolornas beställningar av studiehandledning samt registrering och uppföljning i olika system
* Hantera elev- och personaladministration
* Vara ett stöd i framtagande av underlag för budgetarbete och uppföljning
* Ge administrativt stöd till rektor och pedagogisk personal
* Bidra till verksamhetens utveckling genom ordning, noggrannhet och god kommunikation
KvalifikationerI rollen som administratör vid Modersmålsenheten är ett meningsfullt arbete med fokus på elevernas utveckling centralt. Arbetet sker i nära samarbete med engagerade och professionella kollegor samt med möjlighet att vara med och utveckla arbetssätt och rutiner.
Formella kompetenser
* 3-årigt gymnasium med inriktning ekonomi/administration alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.
* Minst 2 års erfarenhet av arbete i administrativ roll.
* Erfarenhet att arbeta med administrativa system och digitala plattformar. (Edlevo, excel, office paktet)
* Goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.
Språkkunskaper utöver svenska är meriterande, då verksamheten präglas av mångfald och internationella kontaktytor.
För att lyckas i rollen är du:
* Strukturerad: Har god administrativ och organisatorisk förmåga samt ett väl utvecklat tjänstemannamässigt omdöme. Arbetar självständigt och strukturerat samt planerar, organiserar och följer upp arbete på ett effektivt sätt
* Stabil: Är stresstålig och trivs i en miljö med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du skapar förtroende och tillit samt bidrar med lugn och stabilitet i arbetet.
* Kreativ: Du är nyfiken, kreativ och öppen för nya lösningar. Du är även kommunikativ och trygg i att presentera information inför grupper.
* Relationsskapande: Har god samarbetsförmåga och står bakom samt agerar i enlighet med kommunens värdegrund.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.
Arbetstid: Dagtid.
Vi erbjuder dig
Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du
• generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår
• ersättning för friskvård och motion när du är anställd mer än tre månader
• flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring.
Läs mer om våra förmåner här:
https://www.gavle.se/formanerVår värdegrund
Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar.
Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här:
https://www.gavle.se/jobbahosossHär kan du läsa mer om vår organisation:
https://www.gavle.se/organisationGävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.
Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi undanber oss all kontakt gällande annonsering och rekryteringstjänster.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-06-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C323805".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Gävle kommun (org.nr 212000-2338)
Drottninggatan 22 (
visa karta)
801 26 VALBO
Arbetsplats Gävle kommun, Bergby rektorsområde
Kontakt Akademikerförbundet SSR
Sara Lasell
sara.lasell@gavle.se 026 - 17 89 26 Jobbnummer 9916065
Observera att sista ansökningsdag har passerat.