Administratör till Miljöförvaltningen

Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
2018-10-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till Miljöförvaltningen" (publicerad 2024-12-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Miljöförvaltningen

Miljöförvaltningens administrativa enhet söker en kundfokuserad och serviceinriktad administratör

Som ett led i att effektivare använda våra resurser och stötta förvaltningen i dess grunduppdrag har en ny enhet för administration inrättats på miljöförvaltningen. Enhetens uppdrag är att ge en hög administrativ service och stötta förvaltningens inspektörer, lantmätare och chefer. Den administrativa enheten tillhandahåller administrativt stöd i form av exempelvis registrering av inkomna handlingar, expediering, fakturaadministration, arkivering och administrativt stöd till chefer. Enheten ansvarar också för fordonsservice och kontakter med externa leverantörer. Vill du vara med och forma och bygga upp vår nya administrativa enhet?

Ditt uppdrag
Du kommer ingå i en grupp med cirka 4 administratörer, som bland annat ansvarar för registrering av inkomna handlingar, expediering, hantering av fakturor samt arkivadministration. Enheten har också ett ansvar att tillhandahålla administrativa tjänster till övriga i förvaltningen, såsom förvaltningens fordon och kontakt med externa leverantörer. Enheten tillhandahåller även stöd till chefer samt bokar lokaler med mera.
Arbetsuppgifterna består såväl av enklare administrativa uppgifter som mer avancerade vilket kan innebäraatt snabbt växla mellan de olika.

Publiceringsdatum
2018-10-01

Bakgrund
Vi söker dig som har genomförd och avslutad 3-årig gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du har vidareutbildning inom administration samt utbildning inom arkivering. För att lyckas i arbetet krävs dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Meriterande för arbetet är även erfarenhet av arbete inom myndighet till exempel registratur eller arkivadministration. Du hanterar datorn som ett arbetsredskap inklusive Officepaketet och kunskaper i Ecos eller likande system är meriterande. I övrigt innehar du B-körkort.

Som person ärdu bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete och duhar en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är vidare en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Ytterligare kompetenser du besitter är att du på ett flexibelt sätt har förmågan att se möjligheter i förändringar samt har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Kim Flöjth, administratör, 018-727 41 39

Facklig kontakt
Vision, Kerstin Setterlöf, 018-727 49 96

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 12 94.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
På miljöförvaltningen i Uppsala kommun arbetar vi för en hållbar samhällsutveckling och för att skapa goda och hälsosamma livsmiljöer för alla invånare i kommunen. Miljöförvaltningen arbetar med tillsyn av miljöfarliga verksamheter, hälsoskydd, livsmedelskontroll, alkoholtillsyn och lantmäteri. Vi är cirka 80 medarbetare med en kultur som präglas av engagemang, professionalism, öppenhet och eget ansvarstagande. Vi driver vårt arbete målinriktat med stor individuell frihet i planering och arbetstider och arbetar aktivt för att utveckla vårt arbete i effektiva team där alla i gruppen tar ansvar för resultatet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning. 100%. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-19
Ange följande referens när du ansöker: MHN-2018-005106-AD
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
•
75375 Uppsala

Kontorsadress
•

Jobbnummer
4375756

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Miljöförvaltningen

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun