Administratör till Länsstyrelsen i Örebro
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Örebro
2025-09-04
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-09-04Om tjänstenNu söker vi en administratör till en Länsstyrelsen i Örebro. Inom ett av Sveriges civilområden pågår just nu ett omfattande arbete kopplat till den nationella övningsserien för totalförsvaret 2025-2027. Arbetet omfattar planering, genomförande och uppföljning av övningar i samverkan med flera aktörer. Inför en större, egeninitierad ledningsövning våren 2026 söker vi nu konsultstöd för att förstärka myndighetens övningsledning. Övningen samlar ett stort antal aktörer och fokuserar på att utveckla lednings- och samverkansförmåga vid höjd beredskap.
Förekommande arbetsuppgifter:
Din uppgift är att stödja kansliets övningsledning med olika uppgifter inför och efter övningen, exempelvis:
• Hantera den omfattande dokumentationen som övningsplaneringen innebär, till exempel dokumentera möten och skriva minnesanteckningar
• Sammanställa och distribuera olika presentationer och inbjudningar.
• Stötta övningsledningen med framtagande av material, underlag och instruktioner inför och efter möten och planeringskonferenser.
• Bistå övningsledningen i sammanställningen av rapporter efter övningen.
Uppdragsperiod och omfattning
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med beräknad start 2025-09-18 och förväntas fortlöpa till och med 2026-04-30. Uppdraget utförs delvis på distans och delvis på plats i myndighetens lokaler i Örebro.
Krav för tjänsten:
• Mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet.
• Sakkunskap inom området civilt försvar
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
• Ha god förmåga att kommunicera framför allt skriftligt, samt kunskap i att sammanställa presentationer och material utifrån givna mallar.
• Ha arbetat med arbetsuppgifter inför, under och efter övningar som hanterar höjd beredskap.
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
Meriterande för tjänsten:
• Kunskap i och erfarenhet av arbete med civilt försvar och beredskapsplanering
• Kunskap i och erfarenhet av planerings och genomförandearbete med totalförsvarsövningar
Om dig
För att lyckas i denna roll förutsätter vi att du är organiserad, serviceinriktad och har en god förmåga och vilja att hantera såväl administrativa saker som uppgifter som kräver sakkunskap inom området civilt försvar. Vidare är du mycket strukturerad som person och är van vid att prioritera arbetsuppgifter.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 2025-09-15.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco 's växel 010 - 173 73 00 eller e-post:
anki.arnquist@adecco.seHar du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via
info@adecco.seVälkommen med din ansökan!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-09-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
https://www.adecco.com/sv-se Kontakt National Recruiter
Anki Arnquist
Anki.Arnquist@adecco.se Jobbnummer 9492825