Administratör till Kunskapsnavet
Rise Research Institutes Of Sweden AB / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Rise Research Institutes Of Sweden AB i Uppsala,
Stockholm,
Västerås,
Södertälje,
Nykvarn eller i
hela Sverige Vill du bidra till att våra medarbetare och partners känner sig trygga med att kontakt, koordinering och service sker på hög nivå? Är du duktig på att arbeta självständigt och proaktivt? Är du flexibel och lyhörd och tillför struktur och ordning i de arbetsprocesser du driver eller medverkar i? Är du den som får saker att hända, är snabb och resultatorienterad?
Då kan det här vara en tjänst för dig!
Om oss
RISE är en kraftsamling för den hållbara omställning näringslivet, samhället och världen behöver.
Som hela Sveriges forskningsinstitut jobbar vi med lösningarna och förutsättningarna som gör skillnad här och nu. Och med de kunskapsområden och tekniker som kan vara avgörande imorgon. Mixen av roller, perspektiv och kompetenser ger oss och andra bättre förutsättningar i en komplex värld. Den gör också RISE till en utmanande och omväxlande arbetsplats, med möjlighet att göra det mesta. Oavsett vilket område du vill arbeta med, vilken yrkesroll du har eller vart i livet du befinner dig.
Om rollen
Vi söker nu en administratör till vår nya enhet Kunskapsnav Animalieproduktion.
Som administratör arbetar du heltid med administrativa uppgifter åt kunskapsnavets verksamhet. Du har ansvar för att hantera och koordinera möten, event, workshops, konferenser och andra events med allt från administration till inbjudningar, registrering, bokningar och tekniskt stöd. Du tar fram övergripande presentationer och sammanställer rapporter för internt bruk, koordinerar avtal med externa partners samt har hand om viss fakturahantering. I din roll ingår även arbetsuppgifter så som att stötta i våra administrativa system IFS och Excel samt upphandla varor och tjänster med hjälp av inköpsavdelningen.
Du kommer vara ett administrativt stöd till kunskapsnavets enhetschef, styrgrupp samt arbetsgrupper. Du kan även komma att axla en roll som projektadministratör i ett eller flera projekt. Som administratör på kunskapsnav animalieproduktion rapporterar du till enhetschefen.
Kunskapsnavet har sin verksamhet spridd över flera orter i landet men tänkt fysisk placering för avdelningsadministratören är Uppsala eller Lund.
Vem är du?
För att bli framgångsrik i rollen som administratör hos oss tror vi att du vill jobba med arbetsuppgifter som bidrar till att andra lyckas. Du brinner för att få verksamheten att förstå hur professionell administration kan skapa värde i det dagliga arbetet och i projekten. Du har en grundutbildning inom tillämpliga områden och några års erfarenhet med goda referenser av liknande arbetsuppgifter. Meriterande är om du har vidareutbildat dig inom relevanta områden. Du har också mycket goda kunskaper i Office-paketet och har lätt att ta till dig ny funktionalitet hos IS/IT-system.
Vidare har du en mycket god känsla för det svenska språket i både tal och skrift och dokumenterat goda kunskaper i engelska. Har du kunskaper i ett annat nordiskt språk är det en fördel. Du arbetar självständigt och proaktivt, är flexibel och lyhörd och tillför struktur och ordning i de arbetsprocesser du driver eller medverkar i. Du får saker att hända, är flexibel, snabb och resultatorienterad. Vidare trivs du med och har förmåga att snabbt etablera kontakter och nätverk.
Är vi rätt för varandra?
Hos oss på RISE kommer du få jobba med en otroligt bred och spännande verksamhet. Du kommer att ingå i ett nätverk av administratörer där du ges möjlighet till såväl erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling som ett värdefullt bollplank. Kulturen präglas av en positiv anda där allt är möjligt och där vi arbetar fokuserat mot våra gemensamma mål. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö som ger dig utvecklingsmöjligheter både professionellt och personligt. Hos RISE vill vi att du ska lyckas och må bra, för när du lyckas så bidrar du till en hållbar framtid.
Välkommen med din ansökan!
Har du några frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Jørgen Korning, e-post:
jorgen.korning@ri.se, mobil: 0703136996. Sista ansökningsdag är den 5 mars, 2023.
Våra fackliga företrädare är Lazaros Tsantaridis, SACO, 010 516 62 21 respektive Bertil Svensson, Unionen, 010-516 53 56.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes vänligen.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/79".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Rise Research Institutes Of Sweden AB (org.nr 556464-6874)
Arbetsplats Rise Research Institutes Of Sweden
Kontakt Jørgen Korning
+46105166996 Jobbnummer 7431501
Observera att sista ansökningsdag har passerat.