Administratör till Komvux
Eskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltni / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltni i Eskilstuna Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningens verksamhet omfattar arbetsmarknad, försörjningsstöd, samt vuxenutbildning. Målet är att bidra till fler jobb, fler i jobb genom en mängd olika arbetsmarknadsinsatser. Några exempel är trainee, jobb öronmärkta för personer med funktionsnedsättning, satsning på specialpedagogisk enhet inom vuxenutbildningen samt satsning på ett framtida Yrkeshögskolecenter.
Den kommunala vuxenutbildningen är en viktig aktör för att öka utbildningsnivån hos invånarna i Eskilstuna. Verksamheten pågår året runt, och varje år är ungefär en tiondel av kommunens arbetsföra invånare delaktiga i någon av våra verksamheter. Vi ger människor i Eskilstuna en andra chans och vi samverkar med andra verksamheter för att utbilda till arbete eller vidare studier.
Till oss kommer man för att uppleva, inspireras och lära! Här kan du läsa mer om oss:
https://bit.ly/2OqnYG0Nu söker vi en ny kollega! Är det du?
Publiceringsdatum2018-10-02ArbetsuppgifterVill du bli en del av vårt arbetslag med duktiga administratörer? Skulle du trivas i en roll där du får vara spindeln i nätet krign frågor som rör utbildning? Då är det här ett jobb för dig!
Som administratör hos oss arbetar du bland annat med antagning och SFI-anmälningar. Där blir ditt uppdrag att till exempel göra prioriteringar och nivåbedömningar för att kunna sätta ihop våra elevgruppupper. Du ansvarar även för schemaregistrering, prövningar, och återtester. En viktigt del i rollen som administratör är att du kommer att vara
rektorsstöd och bemanna vår serviceexpedition.
Förutom ditt närmsta arbetslag som idag är sju administratörer kommer du att ha kontakt med CSN, externa utbildare, skolledning, studie och yrkesvägledare och andra myndighetskontakter.
KvalifikationerVi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, som vi bedömer som relevant.
Du som söker har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter under de senaste fem åren. Vi ser det som meriterande om du erfarenhet av administration inom vuxenutbildning. Vi vill att du har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift, och att du har mycket goda datakunskaper. Har du erfarenhet av att arbeta av Excel, Word och Outlook, är det också meriterande.
För tjänsten är det positivgt om du har erfarenhet av att arbeta i Alvis som är vårt elevhanteringssystem, om du har erfarenhet av It's learning som är vår lärplattform och om du har kunskap om regelverk kring Komvux, SFI och YH. Vi ser gärna att du kan kommunicera på engelska, och det är även en fördel om du pratar något mer språk utöver engelska. Har du arbetslivserfarenhet av arkivering i offentlig verksamhet är även det positivt, men inget krav.
För att trivas i rollen som administratör hos oss behöver du vara en person som är välorganiserad och gillar att skapa struktur runt omkring dig. Men det är också viktigt att du trivs med att vara flexibel och på så vis kan vara nytänkande.
Du behöver tycka om att arbeta självständigt även fast det finns flertalet kollegor att bolla dina tankar och funderingar med. Vi vill att du är en person som har lätt för att skapa förtroendefulla relationer med dem du möter, där du alltid behåller ditt lugn trots att den du möter inte alltid är lugn själv. Även om du är lugn i mötet med andra, behöver du vara en person som trivs när det händer mycket under en arbetsdag, och där du får vara spindeln i nätet.
Är du vår nya kollega? Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot den!
ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.
I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.
Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.
För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. med möjlighet till Flextid och Friskvårdstimme eller Friskvårdsbidrag Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-01-02 .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-16
Ange följande referens när du ansöker: 4784
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMalin Medin 016-710 31 47
Liselotte Flodman 016-710 96 42
FöretagEskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltni
AdressEskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltni
Alva Myrdals gata 3D
63186 Eskilstuna
Kontorsadress63186 Eskilstuna
Jobbnummer 4380163
Observera att sista ansökningsdag har passerat.