Administratör till IT-avdelningens ledningsgrupp på SGU
Sveriges Geologiska Undersökning / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges Geologiska Undersökning i Uppsala,
Göteborg,
Lund,
Malå,
Sorsele eller i
hela Sverige SGU är en myndighet som funnits sedan 1858. Trots dess ansenliga ålder är det en myndighet som använder avancerad teknik för att kartlägga våra geologiska resurser. För att tillgängliggöra vår kunskap och information för ökad samhällsnytta krävs IT-lösningar inom ett brett och spännande teknikområde. Allt för att presentera kvalitativa resultat till stöd för samhället, industrin och miljön.
Avdelningen IT och digitalisering består av ett 40-tal personer, experter inom allt från systemutveckling, IT-arkitektur, IT-säkerhet till drift och support. En viktig uppgift är att bygga och ta hand om våra framtida lösningar och nu söker vi en ledningsgruppsadministratör till avdelningen som även vill hjälpa oss med kommunikation och licensuppföljning.
Publiceringsdatum2023-12-07Dina arbetsuppgifterSom avdelningsadministratör stöttar du IT-avdelningens ledningsgrupp i det dagliga arbetet och bidrar med struktur, planeringsstöd och ett generellt administrativt och koordinerande stöd. Exempelvis kommer du vara behjälplig i kalender- och mötesplanering för avdelningens ledningsgrupp och tar administrativt ansvar för avdelningens ledningsgruppsmöten, planerar och ger förslag till agenda, säkerställer underlag och skriver minnesanteckningar. Vid behov kommer du även att formulera och administrera information på SGU:s medarbetarwebb. Andra förekommande arbetsuppgifter är att sammankalla och samordna till avdelningsdagar för medarbetarna på avdelningen.
Utöver att stötta i avdelningens administration ger du stöd i licensieringsfrågor. Du kommer att bevaka avdelningens mjukvaruprodukters licensstatus avseende uppdateringar och uppgraderingar i samarbete med Software Asset manager. Det innebär att du ser över vilka uppdateringar och uppgraderingar som inkommit till vår leverantör enligt ett fastlagt schema och meddelar berörda parter.
Kompetens
Vi söker dig som har:
en godkänd gymnasieutbildning
minst tre års aktuell och dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en stödjande roll mot chefer och ledningsgrupp
mycket goda kunskaper i Microsoft Office, och lätt att sätta dig in i nya administrativa system
mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på engelska
Meriterade kunskaper och erfarenheter:
erfarenhet av koordinerande arbete
kunskap om LOU och införskaffning
grundläggande kunskaper om mjukvarulicensiering
kunskap och erfarenhet av avtalsadministration
vana av kontakter mot leverantörer, myndigheter och företag
erfarenhet av att beställa och samordna mindre konferenser och avdelningsevenemang
av att sammanställa uppföljning i rapporter och av olika slag och presentera resultatet på ett pedagogiskt sätt
erfarenhet av arbete i statlig sektor eller annan offentlig förvaltning
Personliga kvalifikationer
I rollen som avdelningsadministratör samarbetar du såväl med dina kollegor inom SGU som med externa samarbetspartners och det är därför viktigt att du har lätt för att bygga relationer samt kommunicera och förmedla information på ett förtroendeingivande och pedagogiskt sätt. Du har en hög känsla för service och stimuleras av ett varierande arbete. För att lyckas och trivas i rollen krävs att du är självgående, har en god fallenhet för struktur, stor integritet samt ett prestigelöst förhållningsätt. Vidare har du en förmåga att proaktivt se vilka behov som behöver hanteras och driva detta framåt. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för denna tjänst.
Om anställningen
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid, vi tillämpar sex månaders provanställning.
Anställningsort: Uppsala. Det finns goda möjligheter till att jobba viss tid på distans.
Tjänsten är säkerhetsklassad och en säkerhetsprövning inklusive registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att utföras på slutkandidat. För tjänsten krävs svenskt medborgarskap och en godkänd säkerhetsprövning innan beslut om anställning fattas.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast den 7 januari 2024. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Dina meriter ska kunna styrkas genom uppvisande av originalhandlingar eller styrkt meritförteckning. Vi tillämpar ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter. SGU använder ett webbaserat rekryteringssystem som du ansöker genom via vår webbplats.
Vill du veta mer, hör av dig till avdelningschef Björn Karlsson eller våra fackliga företrädare: Peter Åkerhammar för Saco-S och Annika Törnkvist för ST-geologiska via vår växel: 018-17 90 00.
Rekryteringen utför SGU i egen regi och vi undanber oss därmed telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Om SGU
Sveriges geologiska undersökning (SGU) är myndigheten för frågor om berg, jord och grundvatten i Sverige. Vi tillhandahåller geologisk information för samhällets behov på kort och lång sikt. SGU sorterar under Klimat- och näringslivsdepartementet. Vår vision är att Sverige har en hållbar samhällsutveckling, att mark och vattenområden används och utvecklas för de ändamål de är bäst lämpade samt att mineralnäringen och andra naturresursbranscher är livskraftiga och ansvarstagande. SGU har idag cirka 290 anställda varav merparten arbetar i Uppsala. Övriga är stationerade på kontoren i Lund, Göteborg, Malå och Luleå. Läs mer på
www.sgu.se Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "411-2481/2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sveriges Geologiska Undersökning (org.nr 202100-2528)
Villavägen 18 (
visa karta)
752 36 UPPSALA
Arbetsplats SGU - Uppsala
Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Sveriges Geologiska Undersökning Senaste upphandlingen:
Ramavtal Kommunikationstjänster Jobbnummer 8314010
Observera att sista ansökningsdag har passerat.