Administratör till Isrora Consulting AB (halvtid)

Isrora Consulting AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-05-26


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Isrora Consulting AB i Stockholm

Plats: Stockholm (flexibelt med delvis arbete på distans)
Omfattning: Halvtid (50 %) med möjlighet till heltid efter 6 månader
Tillträde: Enligt överenskommelse

Publiceringsdatum
2025-05-26

Om företaget
Isrora Consulting AB består av två verksamhetsgrenar:
IBA - Isrora Beauty & Aesthetics: En modern estetisk klinik där vi erbjuder behandlingar som botox, fillers, trådlyft, microneedling, kemisk peeling, Rejuran och Sofwave.
IDA - Isrora Dental Academy: En väletablerad utbildningsplattform som erbjuder kurser för tandläkare med examen utanför EU som vill få svensk legitimation, inklusive förberedelsekurser för kunskapsprovet.

Arbetsuppgifter
Du kommer att vara ett administrativt stöd till båda verksamhetsdelarna och arbeta nära företagsledaren.
För den estetiska kliniken (IBA):
Hantera inkommande mejl från patienter och kursdeltagare
Säkerställa att patienter får sina hälsodeklarationer i tid via Bokadirekt
Strukturera och skapa mallar till kliniken (t.ex. samtycken, instruktioner)
Ansvara för lagerinventering och beställning av produkter
Sköta kontakt med kursintresserade inom estetik - boka möten, skapa deltagarlistor, skicka ut information
Stötta i arbetet med att förbättra patientsäkerhet och intern dokumentation

För utbildningsverksamheten (IDA):
Boka in informationsmöten med kursintresserade
Skicka fakturor via Fortnox och hantera påminnelser
Sortera och organisera inkommande fakturor inför betalning
Hålla koll på vilka som är anmälda till kurser och säkerställa att material och utrustning finns på plats
Föra deltagarlistor och kontaktuppgifter för kurskommunikation

Vi söker dig som:
Är strukturerad, självgående och kommunikativ
Har god datorvana och erfarenhet av administrativa verktyg (Fortnox, Bokadirekt eller liknande är meriterande)
Är noggrann och har öga för detaljer
Är serviceinriktad och har god förmåga att hantera både patienter och kursdeltagare
Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Vi erbjuder
Ett varierat och stimulerande jobb i en expansiv verksamhet
Flexibel arbetstid (halvtid med möjlighet till heltid)
Möjlighet att växa och utvecklas inom både estetik och utbildning
Arbete med meningsfulla och engagerade kunder

Så här ansöker du
Skicka CV och ett kort personligt brev till info@isrora.com senast [sätt ett datum här]. Märk mejlet med "Ansökan administratör".
Vi går igenom ansökningar löpande - vänta inte med att söka!

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-07-25
E-post: info@isrora.com

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Isrora Consulting AB (org.nr 559366-8253)
strandvägen 15 (visa karta)
114 56  STOCKHOLM

Kontakt
Israa Oraibi
info@isrora.com
0736989204

Jobbnummer
9360398


Prenumerera på jobb från Isrora Consulting AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Isrora Consulting AB: