Administratör till gymnasieavdelningen

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Gymnasieavdelningen, / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Gymnasieavdelningen,

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Gymnasieavdelningen, i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.




Publiceringsdatum
2017-11-14

Dina arbetsuppgifter
Som administratör är du ett efterfrågat stöd till hela enheten i administrativa frågor.

Bland annat sköter du personaladministration, skriver anställningsavtal och bemannar vår reception.

På enheten erbjuder vi studie- och yrkesvägledning till ungdomar som söker gymnasieskola. Du är den person som de först möter och ett bra bemötande av ungdomarna är centralt och viktigt.

Du kommer även att ha IT- och telefonistöd till kollegorna i enklare ärenden. Du sköter beställningar, fakturor samt utför viss internkontroll. I arbetet ingår även att vara behjälplig vid möten med att skriva minnesanteckningar, boka lokaler och andra praktiska frågor

Kvalifikationer
Du har minst gymnasiekompetens och en relevant vidareutbildning med inriktning mot administrativa arbetsuppgifter. God datorvana är en förutsättning. Erfarenhet av att arbeta i stadens administrativa system, t ex Agresso, BER och Lisa självservice är meriterande.

För att trivas och lyckas i tjänsten krävs det att du är en handlingskraftig person med öga för detaljer och att du tycker om att hjälpa till där du behövs. Du är trygg i din yrkesroll med god förmåga att självständigt strukturera och planera ditt arbete.

Du som söker är initiativtagande och är en sammanhållande kraft som trivs med att samarbeta och som kommunicerar väl i både skrift och tal. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande
Meriterande är erfarenhet av liknande arbete inom Stockholms stad eller annan offentlig verksamhet. Det är också meriterande om du har kunskap om verksamhetsområdet utbildning samt har erfarenhet av att arbeta med och i projekt, till exempel ESF-projekt.



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-27
Ange följande referens när du ansöker: 2017/7713
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Catharina Sackemark Larsson 08-50833929

Företag
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Gymnasieavdelningen,

Adress
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Gymnasieavdelningen,
Box 22049
10422 Stockholm

Kontorsadress
Box 22049

Jobbnummer
3801125

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Gymnasieavdelningen,

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Gymnasieavdelningen,: