Administratör till Grundskolans senare år
Skara kommun, Barn och utbildningsförvaltningen / Skolassistentjobb / Skara
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla skolassistentjobb i Skara,
Götene,
Lidköping,
Falköping,
Skövde eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skara kommun, Barn och utbildningsförvaltningen i Skara Vi är en skolkommun i framkant med kunskap för hela livet. Förvaltningen ansvarar för barnomsorg och utbildning från förskola till vuxenutbildning. I verksamheten ingår tydliga inslag av entreprenörskap men också musik- och kulturskolan, ungdomens hus och elevhälsan. I kommunen finns en lång tradition av utbildning och förutom ett av Sveriges äldsta läroverk från 1641 finns också Sveriges lantbruksuniversitet, Skara skolscen och Axevalla hästcentrum.
En av våra administratörer vidareutbildar sig och vi söker därför en kollega till vår duktiga administratörsfunktion på Viktoriaskolan i Skara!
Arbetet innebär
I uppdraget som administratör har du en central och viktig roll att tillsammans med din kollega vara rektorernas stödfunktion.
Du kommer att vara en viktig del i att vara skolans ansikte utåt. Du kommer att ha daglig kontakt med elever, pedagoger, vårdnadshavare och externa besökare och ha ett nära samarbete med rektorerna samt ingår i ett nätverk med övriga administratörer inom förvaltningen.
Arbetsuppgifterna är varierande och du kommer bland annat att arbeta med:
- Löpande hantering av elevregister och betyg
- Schemahantering
- Personaladministration ex. hantera sjukfrånvaro, lönehantering, upprätta anställningsavtal, registrera legitimationer och övriga kompetenser mm
- Diarieföring
- Ekonomi - ex. fakturahantering, budget- och prognosarbete
- Ingår i förvaltningsövergripande arbetsgrupp gällande inköp och hantering av datorer till personal och elever
- Vikarietillsättning
- Receptionsarbete
- Upprätta och hantera annonser
- Stöd till rektorerna i övriga administrativa uppgifter
Vem är du?
För att lyckas i rollen behöver du en hög social kompetens och servicekänsla, förmåga till ansvarskännande och ett professionellt förhållningssätt och bemötande. Du är snabb, stresstålig och kan hålla flera bollar i luften samtidigt. Som administratör förväntas du tillsammans med övriga på enheten driva och utveckla administrationen framåt, därför förutsätter vi att du har förmågan att identifiera utvecklingsbehov samt genomföra dessa. Du är lyhörd, flexibel och har god förmåga att arbeta självständigt men också i samarbete med övriga administratörer och rektorer. Du har lätt för att prioritera och strukturera upp ditt arbete. Att skapa goda relationer och bidra med kunskap och kompetens ser du som en självklarhet. Eftersom arbetet sker i många administrativa system är förmågan att lära sig nya system är högst väsentlig.
Publiceringsdatum2023-11-13Kvalifikationer - administrativ utbildning och/eller erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter enligt ovan, gärna inom grundskoleverksamhet.
- användarvana och kunskap i olika ekonomi-, personal- eller skoladministrativa system. Det är meriterande om du har arbetat i Skola24.
Vi använder oss av följande administrativa system: EdLevo/Tieto, PMO, Raindance, Visma, Winlas, Varbi och Skola24. Det är meriterande om du har erfarenhet av dessa eller liknande administrativa system samt om du har kunskaper/erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom grundskola.
Du hanterar svenska språket med säkerhet i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställningsvillkor
Tjänsten är ett vikariat på ett år med tillträde enligt överenskommelse
Intervjuer, urval och tillsättning kan komma att ske innan ansökningstidens slut.
Är du rätt person? Varmt välkommen med din ansökan!
Registerutdrag
Skara kommun vill stärka skyddet för barn och elever och tillämpar en utökning av det lagstadgade registerskyddet (lagen om registerkontroll 2000:873). Registerkontroll görs för all personal som anställs eller ska göra praktik inom Barn- och utbildningsförvaltningen. Blir du aktuell för tjänsten ska du kunna lämna in ett registerutdrag från Polisens belastningsregister. Registerutdraget ska gälla för anställning inom förskola, skola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Blankett för att beställa ett registerutdrag finns att ladda ner från webbplatsen
http://www.polisen.se/serviceFörmåner
Med Skara kommun som arbetsgivare får du ett väl tilltaget friskvårdsbidrag, i många roller tillämpar vi flexibel arbetstid med goda möjligheter till distansarbete och tillitsbaserad ledning och styrning. Vi har under flera år arbetat strategiskt med hållbart yrkesliv, som betyder att vi kan erbjuda en arbetsplats där det finns goda utvecklingsmöjligheter, balans mellan fritid och arbete och hållbarhet genom hela arbetslivet. Vi förstår att kompetensutveckling är en viktig del för att du ska trivas i takt med samhällets förändringar.
Om Skara kommun
I Skara kommun arbetar ungefär 1700 personer i många olika yrkesroller. Alla är viktiga för att vi ska kunna ge våra invånare så bra service som möjligt. Vi ansvarar för barnomsorg, skola och äldreomsorg, samhällsplanering, individ- och familjeomsorg, parker, kost, miljö, kultur, fritid och mycket mer. Vi arbetar tillsammans mot FN:s globala mål, som handlar om social, ekonomisk och miljömässig hållbarhet.
Sök gärna mer information om Skara kommun på
www.skara.se . Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Vi tar enbart emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringsprogram Varbi. Använd knappen längst ned i annonsen.
Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.
Vill du också ha Sveriges viktigaste jobb?
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/190".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Skara kommun (org.nr 212000-1702)
Arbetsplats Skara kommun, Barn och utbildningsförvaltningen
Kontakt Maria Eriksson
0511-32240 Jobbnummer 8255360
Observera att sista ansökningsdag har passerat.