Administratör till ESF-projektet Care for Ukrainian refugees
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Upplands Väsby,
Värmdö eller i
hela Sverige Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.
Vill du veta varför du borde arbeta hos oss?
https://play.mediaflowpro.com/ovp/14/15AMHDN9JPArbetsplatsbeskrivning
Arbetsmarknadsförvaltningen i samarbete med Socialförvaltningen planerar att utveckla delar av det arbetssätt som tagits fram inom projektet Care for Ukrainian refugees.
Projektet är finansierat av den europeiska socialfonden och ska erbjuda flyktingar från Ukraina en rad insatser som bidrar till inkludering på arbetsmarknaden och i samhället, med fokus på uppsök, hälsa och event.
Aktiviteterna är frivilliga och ges på Welcome House på Södermalm i Stockholm. Welcome house erbjuder ett samlat stöd för stadens nyanlända och utgörs av Socialförvaltningens Intro Stockholm och Arbetsmarknadsförvaltningens Etableringscentrum.
Nu söker vi dig som vill arbeta som administratör inom projektet.
Publiceringsdatum2023-07-26Dina arbetsuppgifterDu ansvarar i dialog med projektledaren för både planering, uppföljning och dokumentation av projektet. Du ansvarar för att rätt information delges projektmedlemmar och externa intressenter i rätt tid. Exempel på arbetsuppgifter kan vara att:
- Arbeta med ESF relaterad rapportering
- Upprätta projektarkiv,
- utforma administrativa rutiner,
- utforma och distribuera kallelser till möten,
- föra protokoll vid olika möten,
- sammanställa projektdokumentation,
- sammanställa och registrera nödvändiga rapporter av olika slag,
- stödja projektledaren i administrativa frågor,
- medverka till att sammanställa information som efterfrågas av projektets finansiärer
Du kommer att arbeta väldigt nära projektledaren och ekonomen i projektet. Dina arbetsuppgifter kan också komma att uppdateras och kompletteras under projekttiden.
KvalifikationerVi söker dig som har minst gymnasial utbildning och erfarenhet från projekt eller verksamheter med extern finansiering. Du är mycket noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt och har ett stort intresse för administration. Du har ett gott omdöme och är professionell i din roll och i möten. Du kan självständigt driva och leda processer men arbetar också operativt och kan vara en del av ett team. Vi förväntar oss att du är prestigelös och initiativrik och tycker inte att någon fråga eller uppgift är för liten för att lösas. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Meriterande
- Erfarenhet av att arbeta med ESF-relaterad projektadministration, rapportering, diarieföring och arkivering
- Van och kunnig i att upprätta och skriva protokoll, dagordningar och rapporter
- Erfarenhet av administration kring inköp och upphandling
Låter detta intressant? Varmt välkommen med din ansökan!
Övrig informationAnställningen är en projektanställning på heltid tom den 4 mars 2024. Vi avser att tillsätta tjänsten så snart som möjligt under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.
https://jobba.stockholm/formaner/ om vilka förmåner du har som medarbetare i Stockholm Stad.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/4291".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Etableringscentrum
Kontakt Anna Almén-Bergström
50835821 Jobbnummer 7987376
Observera att sista ansökningsdag har passerat.