Administratör till Enheten för familjehem

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2021-10-22

Om tjänsten
Tjänsten som administratör kommer att vara en viktig del i att ytterligare stärka rättssäkerhet i hantering av ärenden i verksamheten. De administrativa uppgifterna ska vara kopplade till verksamhetens behov och uppdrag, ge god service och en god rättssäkerhet till våra verksamheter inom socialtjänsten. Du kommer att arbeta med administrativ service såsom beställningar, bokningar, arbete i verksamhetssystemen Procapita och W3D3 samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• administrativ service såsom beställningar, bokningar, arbete i verksamhetssystem samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter
• assistera och ge service till verksamheten i det dagliga arbetet
• sammanställa, renskriva och distribuera rapporter och protokoll och andra dokument
• kopiering, arkivering, posthantering, telefon och kundservice, bokning av lokaler/utrustning
• vissa uppgifter inom personal- och ekonomiadministration
• övriga administrativa göromål

Kompetenser
• gymnasieexamen med inriktning administration eller ekonomi, alternativt relevant YH-utbildning
• erfarenhet av att ha arbetat som administratör eller administrativ assistent
• goda kunskaper inom Office 365
• B-körkort för manuell växellåda

För att passa i rollen som administratör är det viktigt att du är strukturerad och självgående. Du är också serviceinriktad, har hög stresstolerans och en god samarbetsförmåga. Du är flexibel i ditt arbetssätt och har god initiativförmåga. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och har förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt och göra prioriteringar bland dessa. Vidare är du lugn och trygg i dig själv och besitter ett stort intresse för service. Vi förutsätter att du delar Socialförvaltningens värdegrund och människosyn.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av kommunens verksamhetssystem Procapita
• erfarenhet av arbete i W3D3
• erfarenhet av arbete inom socialtjänstens myndighetsutövning

Tjänstens omfattning och tillträde
Anställningsform: vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse tom 1 november 2022

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Myndighetsverksamheten inom Socialnämndens Individ och familjeomsorg bygger på sex områden med både myndighetsutövning och insatser. Familjehem, Mottagning och Socialjour, Socialkontor Vivalla, Utredning barn, ungdom och vuxna. Prioriterat i verksamheten är att säkerställa rättssäkerheten, att ha en god service och tillgänglighet gentemot våra servicetagare samt att de metoder vi använder bygger på vetenskap och beprövad erfarenhet.

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Så ansöker du
Förlängd annonsering!

Sista ansökningsdag är 29 oktober

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-10-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Örebro kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Örebro kommun (org.nr 212000-1967), http://www.orebro.se

Arbetsplats
Örebro Kommun

Kontakt
Ulrika Lundkvist, Enhetschef
019-21 48 48

Jobbnummer
6061915

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Enheten för familjehem

Prenumerera på jobb från Örebro kommun