Administratör till avdelningen för forskningens infrastruktur

Vetenskapsrådet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vetenskapsrådet i Stockholm, Göteborg eller i hela Sverige

Vetenskapsrådet är en statlig myndighet som har en ledande roll för att utveckla svensk forskning av högsta vetenskapliga kvalitet och därmed bidra till samhällets utveckling. Myndigheten finansierar forskning av högsta vetenskapliga kvalitet. Vetenskapsrådet är också rådgivare till regeringen i forskningsrelaterade frågor och samordnar och utvecklar kommunikation om forskningens betydelse, resultat och villkor. Myndigheten har ett övergripande ansvar för nationell forskningsinfrastruktur och verkar för internationellt forskningssamarbete. På Vetenskapsrådet arbetar 170 personer i moderna lokaler mitt i centrala Stockholm. I arbetet inom ämnesråd, råd, kommittéer och beredningsgrupper deltar över 800 svenska och internationella forskare.

VETENSKAPSRÅDET söker en administratör till avdelningen för forskningens infrastruktur

Avdelningen för forskningens infrastruktur

Vetenskapsrådet har bland annat i uppdrag att finansiera nationell forskningsinfrastruktur och Sveriges medverkan i internationella infrastrukturer samt bygga upp infrastruktur för att förbättra tillgängligheten till och underlätta användningen av registeruppgifter för forskningsändamål. I avdelningen för forskningens infrastruktur ingår enheten för registerforskning och enheten för infrastrukturstöd. Enheten för registerforskning ansvarar för uppbyggnad av infrastruktur för att förbättra tillgängligheten till och underlätta användningen av registeruppgifter för forskningsändamål. Enheten för infrastrukturstöd ansvarar för att lysa ut bidrag till uppbyggnad och drift av nationella infrastrukturer och medverkan i internationella infrastrukturer samt hantera beslut och bidrag som har beviljats av Rådet för forskningens infrastrukturer - RFI.

Publiceringsdatum
2015-09-28

Dina arbetsuppgifter
Som administratör inom avdelningen för forskningens infrastruktur kommer du att bistå vid förberedelser i samband med beredningsgruppers och RFI:s sammanträden genom att ha ansvar för planering, logistik, utskick och annan service. Här ingår även att arrangera möten både inom Sverige och internationellt. Du biträder chefer och kollegor inom avdelningen med olika administrativa arbetsuppgifter såsom diarieföring, arkivering av handlingar och svarar för fakturahantering m.m.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha genomgått en teoretisk gymnasieutbildning gärna kompletterad med eftergymnasial utbildning.

Det är ett krav att du ska ha minst 3-5 års erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning. Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift är ett krav. Du har god erfarenhet av Officeprogrammen och grundläggande kunskaper i det statliga ekonomisystemet Agresso samt arkivering.

Vi ställer stor vikt på dina personliga egenskaper och söker dig som är samarbetsvillig och har god förmåga att arbeta både i grupp och självständigt. Vidare krävs att du är strukturerad, ansvarsfull, noggrann, stresstålig och flexibel. Erfarenhet från forskningsadministration, och/eller närliggande myndighetsarbete samt goda datakunskaper är viktiga meriter.

Vetenskapsrådet erbjuder en attraktiv arbetsplats i centrala Stockholm som strävar efter att vara fri från diskriminering, att uppnå ökad mångfald och ge alla lika möjligheter.

Mer information

Anställningen är en provanställning på heltid under sex månader med möjlighet till tillsvidareanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Märk din ansökan med dnr 2.2.1 -2015-6620. Du söker via www.vr.se under Lediga jobb och vi vill ha din ansökan senast den 11 oktober -2015.

För ytterligare upplysningar kontakta enhetschef Maria Nilsson, tfn 08-546 44 000, maria.nilsson@vr.se eller enhetschef Per Karlsson, tfn 08-546 44 177, per.karlsson@vr.se . Har du personalfrågor kontaktar du personalkonsult Gunilla Laninge tfn 08-546 44 017.

Facklig företrädare är Viking Meissl (ST), tfn 08-546 44 235 och Emma Olsson (SACO), tfn 08-546 44 204.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Vetenskapsrådet

Adress
Vetenskapsrådet
box 1035 101 38 Stockholm
10138 Stockholm

Kontorsadress
box 1035 101 38 Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2452336

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till avdelningen för forskningens infrastruktur

Prenumerera på jobb från Vetenskapsrådet