Administratör (tidsbegränsad anställning)

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2019-04-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör (tidsbegränsad anställning)" (publicerad 2024-05-14) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen. Sista dag att ansöka är 2019-05-14.

Vid Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen bedrivs utbildning på grund-, avancerad- och forskarnivå inom fyra ämnen: barnkultur, barn- och ungdomsvetenskap, förskoledidaktik och fritidspedagogik. Vi ger drygt 25 fristående kurser, två lärarutbildningar på grundläggande nivå, två masterprogram och ett antal kurser inom andra lärarutbildningar.

Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen består av fyra avdelningar och här arbetar drygt 140 medarbetare. Inom den tekniska och administrativa avdelningen arbetar ca 23 personer med personal-, ekonomi-, teknik- och lokalfrågor samt kursadministration.

Publiceringsdatum
2019-04-23

Dina arbetsuppgifter
Som administratör vid Barn- och ungdomsvetensakpliga institutionen kommer du att få arbeta i en aktiv och välkomnande miljö. Anställningen är inriktad mot utbildningsadministration, vilket innebär planering och koordinering av kurser samt service, nära kommunikation och täta kontakter med så väl studenter som lärare.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat registrering av studenter, tentamenshantering, schemabokning, arkivering och uppdatering av webbsidor. Hantering av flera olika studieadministrativa system, såsom NyA, Ladok3 och TimeEdit. Daglig kontakt med våra studenter via e-post samt telefon och besök under studentexpeditionens mottagningstider samt viss studievägledning.

Det administrativa arbetet på institutionen täcker ett stort område, vilket innebär att andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Det dagliga arbetet sker i nära samarbete med andra administratörer samt studievägledare och du ingår i den teknisk administrativa avdelningen på institutionen som för ett kontinuerligt utvecklingsarbete och har ett mycket gott samarbete. Periodvis förekommer hög arbetsbelastning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som bedöms som likvärdig. Krav är arbetslivserfarenhet från administration i en liknande roll. Du ska ha ett intresse av att arbeta inom universitet/högskola och se en utmaning i denna anställning. Meriterande är erfarenhet av de ovan beskrivna arbetsuppgifterna från arbete inom universitets- och högskolesektorn.

Du ska också ha en god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete, vara drivande och arbeta självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ. Anställningen ställer krav på flexibilitet, stresstålighet och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du ska vara beredd att arbeta med en mängd varierande arbetsuppgifter samt lösa såväl små som stora uppgifter på ett effektivt och metodiskt sätt. Då arbetet innebär många kontakter med studenter och personal lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper som social kompetens och god samarbets- och kommunikationsförmåga.

Anställningsvillkor
Anställningen är ett vikariat på heltid under 12 månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast. Intervjuer sker löpande.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Gabriella Wingård, tfn 08-120 762 40, gabriella.wingard@buv.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Indivuduell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholms universitet
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholms universitet

Jobbnummer
4747142

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör (tidsbegränsad anställning)

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet