Administratör stadsledning och politik, Lidingö stad

Lidingö Kommun / Assistentjobb / Lidingö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla assistentjobb i Lidingö, Solna, Stockholm, Danderyd, Sundbyberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lidingö Kommun i Lidingö

Vill också du ha ett jobb som är till nytta och glädje för andra människor? Där du är med och formar hur vårt samhälle ska se ut i framtiden. Där du får vara ditt bästa jag.

I Lidingö stad hör arbete samman med hälsa. Vi satsar helhjärtat på utvecklande ledarskap och på dig som person. Med 2500 färgstarka kollegor inom 260 olika yrken, så behöver din vardag aldrig bli grå.

Gå in på lidingo.se/jobb så får du veta hur det är. På riktigt.

Är du en strukturerad person som ser till att saker blir gjort? Vi söker nu dig som tycker om att ha en samordnande roll och vill arbeta med Lidingö stads övergripande administration.

På stadsledningskontoret arbetar närmare 120 personer och vi fungerar som stabsorgan till kommunstyrelsen. Stadsledningskontoret är navet i organisationen med många spetskompetenser. Vi ger förvaltningarna råd, stöd och service samt leder utveckling i övergripande processer inom bland annat upphandling, HR, it och ekonomi.

Publiceringsdatum
2019-12-18

Dina arbetsuppgifter
Som administratör jobbar du nära Lidingö stads Stadsdirektör och samordnar administrativa rutiner till både ledningsgrupp och politiker.

Din roll innebär i huvudsak:

• Göra alla inköp åt ledning och politik
• Boka möten och lokaler, framförallt åt Stadsdirektören
• Anordna med avtackningar och andra evenemang som stadsledningen ansvarar för
• Beställning av luncher, fika och övriga beställningar som ledning och politik önskar
• Attestera samt kontera fakturor och enklare ekonomiuppgifter

Du är även delaktig i olika projekt som projektadministratör för årlig chefskonferens, delprojektledare i Lidingö stads delaktighet i Lidingöloppet och andra projekt som stadsledningen anordnar. Du kommer att ha en flexibel roll med många kontaktytor. Din roll är en central och viktig del där du ser till att rätt saker är på rätt plats.

Arbetet är förlagd måndag-fredag kl. 08-16.33 men helg och kvällsjobb kan förekomma. Hos oss har du flextid, 1h friskvård varje vecka, friskvårdsbidrag och möjlighet till gratis träningspass i Stadshusets friskvårdslokal.

Kvalifikationer
För att passa i tjänsten behöver du ha minst gymnasieutbildning och det är önskvärt om du har eftergymnasialutbildning med ekonomisk inriktning eller likvärdig. Du behöver vara van att koordinera och administrera samt deltagit i olika projekt och ha god datorvana. Det är meriterande om du har arbetat i en politiskt styrd organisation och om du har några års erfarenhet av liknande roll. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete i affärssystem.

Eftersom du kommer att samarbeta i många olika forum är dina personliga kompetenser viktiga. Som person behöver du vara självgående, flexibel och strukturerad i ditt arbete. Eftersom du kommer att samverka i många olika forum behöver du gilla att ge service, ha god samarbetsförmåga och vara tydlig i din kommunikation. Krav för tjänsten är att du har flytande svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska både tal som skrift.

Övrig information
I Lidingö stad värdesätter vi gott ledarskap där alla chefer har gått utbildning
i utvecklande ledarskap. Vi satsar även på våra medarbetare i form av
kompetensutveckling, hälsodagar och utbildning i aktivt medarbetarskap. Tillsammans skapar vi vår arbetsmiljö.

Individuell lönesättning.
Tillträde enligt överenskommelse.
Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler
och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare,
rekryteringssajter och liknande.

Kontaktinformation
Facklig representant, nås via stadens växel, 08- 731 30 00

Daniel Broman, Förvaltningschef, 08-731 34 82

Arbetsplats
Stockholmsvägen 50

181 32 Lidingö

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidare.

Ersättning
•
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Lidingö kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "4171327825".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Lidingö kommun (org.nr 212000-0191), http://www.lidingo.se/jobb

Arbetsplats
Lidingö stad

Jobbnummer
5009333

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör stadsledning och politik, Lidingö stad

Prenumerera på jobb från Lidingö Kommun