Administratör/nämndsekreterare
Dorotea kommun / Administratörsjobb / Dorotea
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Dorotea,
Vilhelmina,
Åsele,
Strömsund,
Storuman eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Dorotea kommun i Dorotea I Dorotea kommun får du både frihet och närhet. Friheten finns i vår vänliga vildmark med fjäll, sjö och skog. Närheten hittar du i vår gemenskap av välkomnande och hjälpsamma människor. Utmärkande för Dorotea är medborgarnas samhällsengagemang och vårt goda näringslivsklimat med hög andel egna företagare. Hos oss som arbetsgivare är beslutsvägarna korta och aktivt utvecklingsarbete ständigt pågående. Som anställd i vår organisation ingår i din roll att se helheten och att ta ansvar. I vår organisation erbjuds du en bredd av möjligheter att delta och att vidareutvecklas. Dorotea kommun är ett samiskt förvaltningsområde och kunskaper i samiska är meriterande inom vissa yrkesområden.
Publiceringsdatum2024-01-24BeskrivningVård och stödverksamheterna ansvarar för omsorg om äldre och personer med funktionsnedsättning samt individ- och familjeomsorg.
Vår målbild är att vara en verksamhet som tillsammans gör vårt bästa för att med stolthet ta oss an vårt uppdrag för de vi finns till för.
Är du intresserad av ett arbete där du får bidra till vård och stödverksamheternas viktiga uppdrag och vara en viktig del av den demokratiska processen mellan tjänstepersoner och politiker? Då kan vi erbjuda dig en spännande och utvecklande tjänst som administratör/nämndsekreterare.
Du kommer vara organiserad direkt under verksamhetschef och tillsammans med din kollega ansvara för vård- och stödverksamheternas administrativa uppgifter.
Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan chefer, handläggare, nämndens ordförande och övriga förtroendevalda. Du ansvarar för att hålla samman processen i vård och stödutskottet och delta vid de politiska sammanträdena. Du samordnar hela processen, vilket bland annat innebär diarieföring, beredning, planering, skicka kallelser, skriva protokoll, bevakning, expediering, utlämning av handlingar och arkivering.
Vård och stödutskottet beslutar i ärenden på delegation från Kommunstyrelsen. Besluten i utskottet innehåller känslig information om människor. Det kan exempelvis handla om placering på behandlingshem av barn och ungdomar eller andra stödinsatser för vuxna och barn. Sammanträdena är inte öppna för allmänheten och hanteringen av uppgifter och beslut omfattas av offentlighets- och sekretesslagen. Utskottet består av tre ledamöter och tre ersättare som utses av Kommunstyrelsen. Vid akuta ärenden kan det förekomma extra sammanträden.
I din roll ingår också att bistå vid ändringar i regelverk kopplade till nämnd och beslutsbefogenhet, till exempel delegationsordning. Andra administrativa uppgifter som ingår är bl.a. bevakning av myndighetsmejl, annonsering av tjänster och statsbidrag.
KvalifikationerFör att lyckas i uppdraget vill vi att du:
• Har erfarenhet av politiskt styrd organisation
• Har god kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen och GDPR
• Är mycket duktig på att skriva och presentera på svenska språket
• Behärskar Officepaketet utan problem
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare eller med liknande uppgifter i kommun eller region
• Hög digital mognad och erfarenhet av att aktivt arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem
Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet, och tycker att det är viktigt att du:
• Har god förmåga att ta ansvar, planera och arbeta självständigt
• Prioriterar mellan olika uppgifter och levererar inom utsatt tid (även om det ibland är snäva tidsramar)
• Är noggrann, strukturerad och trygg i din roll
• Är lösningsorienterad och serviceinriktad med ett professionellt förhållningssätt
• Har god kommunikativ och pedagogisk förmåga och inger förtroende
AnställningsvillkorDå urval och intervjuer samt rekrytering sker löpande ber vi dig skicka in ansökan så snart som möjligt.
Dorotea kommun erbjuder friskvård på arbetstid en timme per vecka.
Vid eventuell anställning hjälper vi till att hitta bostad.
Tjänsten är tidsbegränsad med ev. möjlighet till förlängning.
Ersättning Månadslön individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/6".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Dorotea kommun (org.nr 212000-2809)
Arbetsplats Vård & Stöd, ÄoH
Kontakt Gaby Bisping
0942-14109 Jobbnummer 8415328
Observera att sista ansökningsdag har passerat.