Administratör med huvudinriktning nämndadministration

Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg, Härryda, Tjörn, Alingsås, Uddevalla eller i hela Sverige

Göteborg är mitt uppe i ett stort stadsutvecklingssprång. Vår stad växer varje år och har ambitioner att fortsätta växa som regionens kärna. Trafikkontoret har en central roll i utvecklingen av staden, men också att förvalta den befintliga staden. Idag är vi ca 500 medarbetare som planerar, bygger, förvaltar och utvecklar stadens infrastruktur, gator och offentliga rum till största möjliga nytta för stadens boende, besökare och verksamma. I vårt uppdrag finns också att boka och administrera färdtjänstresor och andra serviceresor. Tillsammans med övriga förvaltningar och bolag i Göteborgs stad arbetar vi för att Göteborg ska fortsätta växa och utvecklas till en stad för alla.

Publiceringsdatum
2022-02-09

Arbetsuppgifter
Är du en positiv och engagerad person, med utbildning i statsvetenskap eller offentlig förvaltning? Då kan det vara dig vi söker!

Vi på trafikkontoret letar efter dig som tycker det är roligt och spännande att stötta våra kollegor, chefer och förtroendevalda i olika administrativa frågor, men med huvudfokus på nämndadministration. 2022 är ett mycket spännande år då staden är mitt i en utvecklingsresa med såväl utveckling av arbetssätt som organisationsförändring. Detta innebär att tjänsten kommer att utvecklas över tid och att det under 2022 kan tillkomma nya uppgifter hastigt och inom hela informationshanteringsområdet. Du kommer arbeta med arvodeshantering, stöttning i hantering av kallelser, handlingar och protokoll, kvalitetsgranskning av underlag, sammanträdesadministration, kalenderbokningar, fakturahantering och beställningar.

Tjänsten är placerad på enhet nämnd- och ärendehantering, avdelning verksamhetsstyrning. Här jobbar idag 13 personer med olika tjänster, nämndsekreterare, registratorer, vaktmästare, lokalsamordnare och arkivarier.

Kvalifikationer
För denna tjänst ser vi att du har en akademisk examen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller liknande. Det är meriterande om du har något års arbetslivserfarenhet, men även nyutexaminerade är välkomna att söka. Vi arbetar med flertalet IT-verktyg och för ökad digitalisering, så en hög digital förmåga är därför viktigt för rollen som nämndadministratör hos oss.
Du behöver vara en god kommunikatör med mycket goda kunskaper i svenska språket, både skriftligen och muntligen då det är en del av uppdraget att kunna granska underlag. Att vara strukturerad och noggrann är andra nödvändiga kunskaper.

Som person är du en positiv kraft som är service-/samarbetsinriktad och ödmjuk för de omständigheter och verksamhetsutmaningar som finns. Du kommer att arbeta både självständigt och mycket nära nämndsekreterarna och andra medarbetare på kontoret. Under 2022 kommer det att uppkomma uppgifter som inte är normalt förekommande så flexibilitet och nyfikenhet är utöver noggrannhet mycket viktiga egenskaper.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats i en förvaltning där utveckling står i fokus, både internt hos oss och även i flertalet av de uppdrag vi bedriver i staden. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vår arbetsplats är belägen i centrala Göteborg och vi erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Ett hållbart arbetsliv är viktigt för oss där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ditt privatliv. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Om rekryteringsprocessen:
För din kännedom arbetar vi med kompetensbaserade rekryteringsprocesser, en metod som innebär att vi fokuserar på kompetens för tjänsten samt personliga egenskaper. Ansökningarna hanterar vi löpande och kan komma att bjuda in till intervjuer innan sista ansökningsdag. För en del av våra rekryteringar tillämpar vi testning som en del av vårt urvalsarbete. Mer information gällande testning får du om du går vidare i processen.

Vill du veta mer om oss? Följ vår företagssida på LinkedIn:
https://www.linkedin.com/company/trafikkontoret-goteborgs-stad/

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings-, kandidatsöknings- och rekryteringsföretag samt försäljning av ytterligare annonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-02-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "00047/22".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs kommun (org.nr 212000-1355)

Arbetsplats
Göteborgs Stad , Trafikkontoret

Kontakt
Enhetschef
Erika Hurtig
031-368 23 82

Jobbnummer
6325420

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör med huvudinriktning nämndadministration

Prenumerera på jobb från Göteborgs kommun