Administratör med chefstödssuppdrag till Område läkemedel i Malmö/Lund
Region Skåne, Skånes universitetssjukhus SUS / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Skånes universitetssjukhus SUS i Malmö,
Lomma,
Lund,
Trelleborg,
Höör eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Område läkemedel är en del av de förvaltningsövergripande avdelningarna på Skåne Universitetssjukhus (Sus) och hanterar läkemedelsfrågor av många olika slag. Området har utöver de övergripande funktionerna tre underenheter; enhet klinisk farmaci, enhet sjukhusfarmaci Lund och enhet sjukhusfarmaci Malmö.
På områdesnivå finns chefapotekare, kvalitetsansvariga och vårdutvecklare.
Totalt är vi cirka 75 medarbetade och majoriteten arbetar på våra vårdavdelningar med läkemedelshantering och läkemedelsgenomgångar.
Vi bedriver verksamhet på sjukhusen i Lund, Malmö, Ystad, Trelleborg och Landskrona.
Publiceringsdatum2024-01-30ArbetsuppgifterNu välkomnar vi dig som vill arbeta som chefsstöd hos oss på Område läkemedel.
Som chefsstöd hos oss är du chefens förlängda arm när det gäller bemanningsplanering, schema och andra personaladministrativa uppgifter. Du har hand om sjukanmälningar, föräldraledigheter och kontakter med Försäkringskassan. När det uppstår vakanser hittar du, tillsammans med ansvarig chef, lösningar så att vi kan fortsätta att stödja verksamheten på bästa sätt.
Du hjälper nya medarbetare med onboarding och ser till att vi tar emot alla nyanställda på ett bra sätt. För att kunna göra det arbetar du i många av Region Skånes administrativa IT-system. För att få ett bra flöde sätter du upp rutiner och utbildar medarbetarna.
Arbetet innebär dagligen många kontakter med medarbetare, chefer, stödfunktioner och andra chefstöd.
Din huvudplacering kommer att vara antingen i Malmö eller Lund. Ungefär en dag i veckan befinner du på den andra orten.
KvalifikationerVi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna även administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande. Du ska ha några års erfarenhet av personaladministrativt arbete såsom löneadministration, schemaläggning eller bemanning. Vidare har du goda kunskaper i svenska språket och i Officepaketet där vi speciellt värdesätter dina kunskaper i Excel. Det är meriterande med kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården samt erfarenhet av att arbeta i det personaladministrativa systemet HR-fönstret.
Vi söker dig som har hög grad av servicekänsla och som trivs med att kontinuerligt arbeta med en bredd av parallella uppgifter. Du är noggrann och ansvarstagande samt trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare samt ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina medarbetare är en självklarhet för dig. Vi värdesätter och arbetar efter vår värdegrund som säger att vi ska vara välkomnande, drivande och visa omtanke/respekt för våra patienter samt våra kollegor.
Vi ser fram emot din ansökan redan idag!
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.
Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C175392".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Skåne (org.nr 232100-0255)
Arbetsplats Region Skåne, Skånes universitetssjukhus SUS
Kontakt Oskar Brändmark, Områdeschef
oskar.brandmark@skane.se 040-33 15 16 Jobbnummer 8431020
Observera att sista ansökningsdag har passerat.