Administratör med ansvar för arkiv
Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala,
Södertälje eller i
hela Sverige Service och administration
Har du erfarenhet av arkivarbete och arbetsledning?
Trivs du med att ge administrativt stöd? Vill du vara med och utveckla Socialförvaltningens arkivarbete? Då kan du vara den vi söker! Välkommen med din ansökan!
Stab SCF består av tre enheter: service och administration, strategiskt stöd och verksamhetsnära stöd. Alla tre enheter leds av stabschefen.
Enheten service och administrations huvudsakliga uppgift är att stödja kärnverksamheten administrativt inom ekonomi och administration, framför allt till avdelningen barn och ungdom myndighet. Detta för att skapa en flexibilitet i den service som ska tillhandahållas och för att ge kärnverksamheten bästa möjliga förutsättningar att lyckas med sina uppdrag och öka den politiska genomslagskraften. Vi arbetar systematiskt mot uppsatta mål med värdegrunden som utgångspunkt.
Enheten för service och administration är placerade på flera olika adresser: Svartbäcksgatan 44, Bolandsgatan 10, Valthornsgatan 1C och i Stadshuset. Enheterna för verksamhetsnära stöd och strategiskt stöd har sin arbetsplats i Stadshuset.
Ditt uppdrag
Som lokal arkivsamordnare på Service och administration arbetar du dels som lokal arkivsamordnare för Socialförvaltningen dels som arkivredogörare för avdelning Barn och ungdom myndighet.
Som lokal arkivsamordnare för socialförvaltningen arbetsleder du cirka 7-10 arkivredogörare som stödjer olika enheter inom förvaltningen och rent fysisk har sin arbetsplats på olika adresser. Tillsammans med arkivredogörarna tar du fram och säkerställer att det finns ändamålsenliga processer och rutiner. Som arkivredogörare för avdelning barn och ungdom delar du ansvaret för myndighetens arkiv tillsammans med en kollega.
Publiceringsdatum2023-08-30BakgrundVi söker dig som har erfarenhet av arkivarbete och vana av att arbeta i digitala system. Det är meriterande om du har utbildning inom arkivhantering/arkivering. Erfarenhet av arbetsledning, antingen som team-/arbetsledare eller annan ledarerfarenhet, är ett krav.
Det är en fördel om du har utbildning inom något/några av områdena offentlig förvaltning, informationssäkerhet eller administration, men det är inget krav. Det underlättar om du har god kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet liksom goda kunskaper om hantering av allmänna handlingar.
För att lyckas med uppdraget måste du ha goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska samt goda kunskaper i Office-paket och generella systemkunskaper.
Som person är du bra på att samordna, leda, strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera och är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vi ser också att du är strategisk, tänker övergripande och kan se de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Sara Eriksson, enhetschef, 018-727 54 77.
Facklig företrädare: Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Välkommen till socialförvaltningen. Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Systemledning, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser och Vuxen.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (
https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)Inom socialförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SCN-2023-00596".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Jobbnummer 8071029
Observera att sista ansökningsdag har passerat.