Administratör/intendent Till Ifau

Proffice Sverige AB / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige

Administratör/Intendent till IFAU

Institutet för arbetsmarknads- och utbildningspolitisk utvärdering (IFAU) är ett statligt forskningsinstitut med ca 40 anställda. IFAU utvärderar arbetsmarknadspolitik, utbildningspolitik och socialförsäkringspolitik samt genomför studier av arbetsmarknadens funktionssätt. Institutet ligger i nära anslutning till Uppsala universitet och är en mycket stark forskarmiljö med fokus på empirisk forskning. IFAU strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Mer information om verksamheten hittar du på www.ifau.se [ http://www.ifau.se/ ]

IFAU bedriver policyrelevant forskning inom arbetsmarknads-, utbildnings- och socialförsäkringsområdet. Myndighetens administration består av sju personer och innefattar funktionerna ekonomi, personal, kommunikation, IT, intendentur samt arkiv & dokumenthantering.

Publiceringsdatum
2015-09-11

Dina arbetsuppgifter
I rollen som assistent/intendent assisterar du ledning och övriga medarbetare i det löpande arbetet. Du ansvarar för praktiska arrangemang av resor, möten, kurser, konferenser och besök av gästforskare. Rollen innefattar även att föra minnesanteckningar vid interna och externa möten. Du samordnar uppvaktning och firanden i samband med högtidsdagar. Du ansvarar även för kontakterna med hyresvärd/fastighetsägare rörande lokaler, kontakter med lokalvård, vaktmästeri, hantverkare mm. Du hanterar inköp av möbler och fördelning av arbetsrum. Vidare samordnar du myndighetens miljöarbete. För dina ansvarsområden uppdaterar du även löpande myndighetens interna webbsidor.

Utöver nämnda arbetssysslor innefattar arbetsrollen att bidra till att lösa allmänna administrativa göromål och att vid behov stödja övriga administratörer inom respektive område.

Varaktighet och omfattning

Befattningen är tillsvidare med en inledande provanställning på sex månader. Tjänstgöringsgrad 60-75 %. Omfattning samt förläggning av arbetstider sker efter överenskommelse.

Tillträde så snart som möjligt och efter överenskommelse.

Uppdragsgivare: IFAU

Ort: Uppsala

Omfattning: Deltid 60-75 %. Omfattning samt förläggning av arbetstider sker efter överenskommelse.

Sista dag för intresseanmälan: 2015-09-25 via www.proffice.se [ http://www.proffice.se/ ]

För information: Jan Bengtson, jan.bengtson@proffice.se [ mailto: jan.bengtson@proffice.se ]

Kvalifikationer
Utbildning på minst gymnasial nivå eller högre, eller motsvarande arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Dokumenterad erfarenhet av motsvarande arbete är ett krav.

Rollen innebär såväl självständigt arbete som många interna och externa kontakter. Det ställer krav på eget ansvarstagande och på god samarbetsförmåga. Du är lyhörd, prestigelös, serviceinriktad och van problemlösare. Vidare förutsätter arbetsuppgifterna noggrannhet och förmåga att prioritera och organisera sitt arbete. Goda kunskaper i Office paketet. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig sektor, gärna från universitet/högskola.

Organisations-/företagsbeskrivning:
Proffice är ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsföretag med över 10 000 anställda på omkring 80 kontor i Norden.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Varaktighet, arbetstid
Deltid Tillsvidare

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-25
Ange följande referens när du ansöker: 200811730
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jan Bengtson jan.bengtson@proffice.se

Företag
Proffice Sverige AB

Adress
Proffice Sverige AB
Gamla Torget 5
75320 UPPSALA

Kontorsadress
Gamla Torget 5, 75320 UPPSALA

Jobbnummer
2426495

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör/intendent Till Ifau

Prenumerera på jobb från Proffice Sverige AB