Administratör/förvaltningskoordinator till kund i Stockholm
Bemannia Kontor AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bemannia Kontor AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vill du arbeta med administrativa uppgifter på ett av Sveriges största bostadsbolag? Varmt välkommen med din ansökan!
Om uppdraget
Vi söker efter en administratör/förvaltningskoordinator till vår kund i Stockholm. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia som startar omgående och pågår i två till tre månader. Arbetstiderna är förlagda mellan 08.00-17.00 må-fre. Du kommer arbeta på kundens kontor i Vällingby.
Publiceringsdatum2023-11-01ArbetsuppgifterI din roll som förvaltningskoordinator arbetar du med administration och registervård inom ett distrikt. Du kommer ansvara för den dagliga arbetsledningen inom ett team, detta genom att fördela inkomna hyresgästsärenden och säkerställa att dessa blir hanterade. Andra förekommande arbetsuppgifter är uppföljning, hantering och fördelning av utställda kundfakturor samt inkommande entreprenörsfakturor. Du kommer också delta i den ekonomiska uppföljningen för fastigheternas driftskostnader samt ansvara för att åtgärder i fastigheter dokumenteras i systemstöd.
Vidare kommer du:
• Vara ett administrativt stöd inom distriktet och för områdeschefen.
• Ansvara för daglig kontakt i ärenden kopplat till hyresgäster, myndigheter och entreprenörer.
• Ansvara för entreprenörsbeställningar och att upphandlade avtal följs.
• Vara nyckelansvarig för fastigheternas låssystem.
• Aktivt delta i förebyggande trygghets- och trivselåtgärder.
Kvalifikationer• Fullständig gymnasieutbildning gärna med inriktning mot ekonomi/samhälle/teknik alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt som kan bedömas likvärdig.
• Dokumenterad erfarenhet som administratör som kan intygas av referens.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Flytande i svenska i såväl tal som skrift.
Vi söker dig som är självgående, strukturerad, driven och som har lätt för att samarbeta med andra.
Meriterande
• Eftergymnasial utbildning inom fastighet/byggteknik/ekonomi alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
• Kunskap om fastighetsförvaltning, t ex frågor rörande fastighets- och samordningsansvar, hyreslag och ekonomi.
• Erfarenhet av och förmåga att tolka och tillämpa avtal.
• Ledarerfarenhet.
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 8/11.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Annelie Hammarborg
annelie.hammarborg@bemannia.seFör generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 169 30 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bemannia Kontor AB (org.nr 556633-5476),
https://www.bemannia.se Arbetsplats Bemannia
Kontakt Annelie Hammarborg
annelie.hammarborg@bemannia.se Jobbnummer 8232798
Observera att sista ansökningsdag har passerat.