Administratör för kansli och intagnas medel till Anstalten Storboda (Rosers
Kriminalvården, Anstalten Storboda / Administratörsjobb / Sigtuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sigtuna,
Österåker,
Håbo,
Upplands-Bro,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Anstalten Storboda i Sigtuna,
Upplands Väsby,
Stockholm eller i
hela Sverige Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/ Läs mer om anstalten Storbodas verksamhet på vår hemsida:
https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/storboda/#omStorboda strax utanför Rosersberg norr om Stockholm är en anstalt i säkerhetsklass 2 med 112 platser samt ett häkte med 39 platser för intagna som inväntar utvisning från landet. De 112 intagna på anstalten arbetar i träindustri eller deltar i grund- eller gymnasieutbildning eller andra typer av aktiviteter för att förbereda dem för ett liv utan kriminalitet och droger. Ca 130 medarbetare driver tillsammans anstalten och häktet Storboda. Är du bilburen parkerar du gratis, vill du hellre åka pendeltåg så ligger Storboda bara 10 min promenad från stationen.
Publiceringsdatum2023-12-22ArbetsuppgifterDagliga arbetsuppgifter inom kansliadministrationen utgörs bland annat av registrering av beslut och domar, in- och utskrivningar, akt hantering, beställningar och fakturahantering. Du ansvarar även över anstaltens myndighetsbrevlåda, posthantering, arkivering, klienthandlingar samt diarium.
Dagliga arbetsuppgifter inom ekonomiadministration (intagnas medel) utgörs bland annat av bokföring av ersättning för sysselsättning och häktesbidrag till klienter. Du genomför också ekonomiska transaktioner i klientärenden i enlighet med beslut. Du arbetar med registervård och ansvarar för kassan samt inventering av denna. Även avstämningar, bokslut och arkivering ingår i denna tjänst. Administreringen görs i huvudsak i UBW och Platina. I arbetet ingår beställning och viss annan administrering av intagnas kiosk vilket också kan innefatta externa kontakter med upphandlad leverantör på området. Du arbetar vidare med beställning och redovisning av telefonkort till Kriminalvårdens INTIK-system. I ditt arbete samverkar du mycket med Kriminalvårdens servicecenter som hanterar ekonomiadministrativa uppgifter.
I arbetet ingår kontakt med andra myndigheter och organisationer. Det är en del av ditt uppdrag att också vara ett administrativt stöd till chefer och kollegor och att bistå andra professioner i Kriminalvården både lokalt och centralt med olika uppgifter.
KvalifikationerTillsammans med dina kollegor inom myndigheten ansvarar du för att rättskedjan efterföljs. Du samverkar med både interna samt externa aktörer, därför behöver du ha en god samarbetsförmåga samt vara kvalitetsmedveten. I din roll som administratör behöver du kunna planera, organisera samt prioritera arbetet på ett effektivt sätt och själv ta ansvar för dina uppgifter. Det är viktigt att du handlar i enlighet med fattade beslut, policys och riktlinjer och att du uttrycker en positiv attityd till verksamheten.
För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.
Vi söker dig som har:
• Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom Kriminalvården eller annan offentlig verksamhet.
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
• God datavana och erfarenhet av Officepaketet (Excel och Word).
Det är meriterande om du har:
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi/administration eller annan utbildning Kriminalvården bedömer likvärdig.
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med diarieföring, arkiv eller sekretessbelagda dokument.
• Erfarenhet av att arbeta med Kriminalvårdens klientadministrativa system.
• Erfarenhet av strafftidsberäkning.
• Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet Platina.
• Erfarenhet av arbete med ekonomi och löpande bokföring.
• Erfarenhet av Visma Proceedo.
• Erfarenhet av ekonomisystemet UBW/ERP.
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll och personutredning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Om du går vidare till intervju så kommer dessa att hållas 18 Januari vilket gör att du behöver vara tillgänglig denna dag.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Vi tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C169003".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Anstalten Storboda
Kontakt Kriminalvårdsinspektör
Marjan Fadirouz
Marjan.Fadirouz@kriminalvarden.se Jobbnummer 8349003
Observera att sista ansökningsdag har passerat.