Administratör
Uppsala kommun, Avdelning funktionsstöd / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun, Avdelning funktionsstöd i Uppsala Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Målet är att de ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt.
Vård- och omsorgsförvaltningen är en av Sveriges största arbetsgivare inom kommunal vård och omsorg. Här arbetar cirka 7 500 medarbetare utifrån vår värdegrund - göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande. Hos oss finns stora möjligheter att ta eget ansvar, utvecklas och bidra med sin kompetens. Vi strävar mot en organisationskultur med en tilltro till varandra och en stolthet över verksamheten.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på
https://www.uppsala.se/jobb/vard-halsa-omsorg/Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst. Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Är du en skicklig administratör med erfarenhet av bemanning? Är du en fena på service och gillar att lösa och driva utmaningar? Har du dessutom förmåga att effektivt strukturera upp ditt arbete? Då kan det vara dig vi söker!
Du kommer att utgå från Fyrisborgsgatan 1, plan 4, där du och dina kollegor sitter tillsammans. Du kommer ingå i ett team med flera andra administratörer, där du stöttar chefer inom funktionsstöd.
Beskrivning av arbetsuppgifterI arbetet ingår att stödja verksamheten och verksamhetschefen med administrativa uppgifter så som;
• Behjälplig med bemanning vid korttidsjukfrånvaro.- Att skapa nya och förändra befintliga verksamhetscheman efter behov - Ombesörjer att behörigheter stämmer inom respektive område. - Stöttar medarbetare inom funktionsstöd i administrativa frågor. - Samt andra administrativa arbetsuppgifter. Vara delaktig i förändringsprocesser. Vi söker nu två administratörer. Dokument och intyg som styrker dina utbildningar och kunskaper bifogar du i ansökan.
Kvalifikationer Du behöver ha gymnasieutbildning eller eftergymnasial utbildning, alternativt administrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du behöver ha erfarenhet av administrativt arbete och ha erfarenhet av bemanningsoptimering. Vi vill att du har mycket goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska samt mycket goda datorkunskaper. Du behöver ha mycket god vana av att arbeta i schemaläggnings system och vi ser gärna att du har erfarenhet av rekrytering samt erfarenhet av samplanering i geografiska områden. Har du erfarenhet och kunskap om LSS och personlig assistans samt kontakt med Försäkringskassan, så är det meriterande. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och ditt förhållningssätt. Du ser möjligheter i förändringar och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och häller tidsramar.
Som person är du utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer. Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor och ser på sakers långsiktiga betydelse och vidare konsekvenser och anpassar dina handlingar till detta.
UpplysningarHar du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Charlotta Lithammer, Verksamhetschef, 018-727 71 79
Facklig företrädare: Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 30
Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "OSN-2025-00737".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Arbetsplats Uppsala kommun, Avdelning funktionsstöd
Kontakt Verksamhetschef
Charlotta Lithammer
018-727 71 79 Jobbnummer 9543786
Observera att sista ansökningsdag har passerat.