Administratör

Stockholms Universitet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2025-02-10

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Institutet för internationell ekonomi (IIES) är ett av Nordens och Europas ledande forskningsinstitut i nationalekonomi.

Institutets målsättning är att producera ledande ekonomisk forskning om viktiga samhällsfrågor. Institutet är en internationell arbetsplats med engelska som arbetsspråk. Vi värdesätter en engagerad, dynamisk och samarbetsinriktad arbetsmiljö.
Mer information om oss finns på: https://www.su.se/institute-for-international-economic-studies/

Vi söker nu en administratör/ekonomihandläggare för ett föräldravikariat.

Publiceringsdatum
2025-02-10

Dina arbetsuppgifter
Anställningen innefattar arbete med faktura/ekonomihantering i ekonomisystemet Raindance, utläggsersättningar, friskvårdsersättningar och semesterhantering i personalsystemet Primula samt vissa andra ekonomiuppgifter. Arbetsuppgifterna kommer även att bestå av diverse administrativa göromål så som inköp av kontorsmaterial, möbler och böcker, allmän kontorsservice så som posthantering och omsorg om våra trivselutrymmen samt att utgöra en samordnande funktion för olika kontakter med interna och externa enheter. Du kommer även att assistera den administrativa chefen och forskarna med enklare göromål samt vid behov assistera med att ta emot gäster och sätta upp teknik inför våra seminarier.

Kvalifikationer
Du som söker får gärna ha läst ekonomi på gymnasienivå eller motsvarande och/eller har erfarenhet av systemen Raindance och Primula och/eller handläggning av ekonomi- och personalärenden i andra system. Det viktigaste är dock att du tycker om och känner dig bekväm med att arbeta med siffror. Vi önskar även att du har erfarenhet av Officepaketet. Du bör ha god simultankapacitet och förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter. Då arbetsbelastningen varierar bör du kunna hantera såväl arbetstoppar som mindre intensiva perioder.

Eftersom vi är en internationell arbetsplats med många utländska medarbetare bör du ha goda kunskaper i såväl svenska som engelska, speciellt förmåga att uttrycka dig väl i skrift då jobbet innefattar många utskick på e-post. Givet arbetsuppgifternas natur är detta en anställningen som normalt utförs på plats (mycket begränsad möjlighet att arbeta hemifrån).

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Om anställningen
Anställningen är ett föräldravikariat på heltid t.o.m. 2025-09-30. Önskat tillträdesdatum kring 2025-04-01, men detta kan diskuteras.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Ytterligare information lämnas av Administrativ chef Christina Lönnblad, mailto:christina.loennblad@iies.su.se.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-03-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SU FV-0537-25".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062)

Arbetsplats
Institutet för internationell ekonomi

Jobbnummer
9156224

Administratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet