Administratör

Livsmedelsverket / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Livsmedelsverket i Uppsala, Sigtuna, Heby, Tierp, Sala eller i hela Sverige

Vi söker en administratör till avdelningarna för laborativ undersökning och analys och risk- och nyttovärdering på Livsmedelsverket. Om du är intresserad av att bidra till säkra och hållbara livsmedel genom att jobba med service och administration kan du vara den vi söker.

Avdelningen för laborativ undersökning och analys och Avdelningen för risk- och nyttovärdering
Du kommer arbeta som en av avdelningarnas två administratörer som tillsammans stödjer avdelningarnas åtta enheter med administration och ekonomiadministration. Inom avdelningarna finns Livsmedelsverkets fem kemiska och biologiska laboratorieenheter samt tre enheter som arbetar med att ta fram risk- och nyttovärderingar och annat kunskapsunderlag för livsmedel, inklusive dricksvatten. Avdelningarnas två administratörer är organisatoriskt placerade under varsin av avdelningarnas enheter. Den aktuella tjänsten är placerad vid Enheten för molekylärbiologi, vars huvudsakliga uppgift är expertstöd och arbete med olika molekylärbiologiska analyser av livsmedel och vatten.

Publiceringsdatum
2024-01-08

Dina arbetsuppgifter
Som administratör har du en viktig roll och har många kontakter både internt och externt. Arbetet är mycket varierat men dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• Ekonomiadministration med hantering av kund- och leverantörsfakturor, kontering mm.
• Administration av analysrapporter och analyser
• Hantering av handlingar, diarium och arkivering
• Post och kommunikation av handlingar
• Löpande operativt administrativt arbete
• Support och hantering av handlingar kopplat till avtal och överenskommelser
• Service och support till chefer och projektledare med exempelvis verksamhetsadministration, ekonomiadministration och projektadministration.
• Stöd vid bokning av lokaler och konferenser

Kvalifikationer
Vi söker dig som har flerårig och aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Har du arbetat med liknande administrativa och ekonomiadministrativa uppgifter i annan myndighet är det meriterande. Efter din gymnasieutbildning, gärna med inriktning ekonomi och administration, ser vi gärna att du läst vidare på annan relevant utbildning inom ekonomi eller administration. Din datorvana är mycket god och du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Har du goda kunskaper i Public 360, eller annat diariesystem, samt Agresso och Adobe är detta meriterande. Du har även en god kommunikativ förmåga så du kan uttrycka dig enkelt och tydligt i både tal och skrift på svenska och engelska.

Rollen ställer krav på hög serviceanda. Att vara hjälpsam, intresserad av arbetet och ha lätt att ta kontakt med andra kollegor är viktiga egenskaper. Som person har du därför lätt för att samarbeta med andra. Du har god förmåga att planera dina arbetsuppgifter och du arbetar strukturerat och målinriktat i enlighet med givna riktlinjer och rutiner. Du har vidare god initiativförmåga och månar om att leverera med hög kvalitet. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och kan kombinera både planerade och oplanerade arbetsuppgifter på ett positivt sätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Välkommen att kontakta oss
Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Martin Sandberg. Representant för Saco-S är Monica Ricão Canelhas och för ST Anders Staffas. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag är 2024-01-21. Ansök via platsannonsen på livsmedelsverket.se/lediga jobb, märk ansökan med diarienummer 2023/04775.

Mer information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat, sex månader med möjlighet till förlängning.

Omfattning: Heltid

Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Avdelning/Enhet: Laborativ undersökning och analys, Enheten för molekylärbiologi

Placeringsort: Uppsala

Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Vi gör vår bedömning grundat på den information som finns i ansökningshandlingarna och var därför tydlig med att beskriva hur du uppfyller kvalifikationerna.

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Om Livsmedelsverket
Livsmedelsverket arbetar för att maten som produceras, säljs och serveras i Sverige ska vara säker och ärlig, för ett samhälle där det är lätt för människor att äta på ett hälsosamt och hållbart sätt,
och en trygg livsmedels- och dricksvattenförsörjning i vardag och kris.
Våra verktyg är kunskap, råd, regler och kontroll.
Totalt är vi cirka 630 medarbetare, varav drygt 330 i Uppsala och ytterligare 300 som arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-01-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Livsmedelsverket (org.nr 202100-1850)

Jobbnummer
8374900

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Livsmedelsverket