Administratör
Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Skövde
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Skövde,
Tibro,
Tidaholm,
Götene,
Skara eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Skövde,
Tibro,
Tidaholm,
Götene,
Skara eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2023-05-03Om företagetUngdomsmottagningar är till för alla ungdomar till och med 24 år.
Alla våra mottagningar är HBTQ diplomerade och vi arbetar utifrån det inriktningsdokument som är gemensamt för Västra Götalandsregionen och länets 49 kommuner. Vi arbetar också med kvalitetsledningssystem ISO 9001:2015 Hälso- och sjukvård. Ungdomsmottagningarna i Regionhälsan finns idag i hela Västra Götaland.
Professionerna som finns på mottagningarna är barnmorska, kurator, psykolog, sjuksköterska, läkare samt undersköterska. Mottagningarna är indelade i Huvud-, Bas- och Närmottagningar.Läs om våra förmåner på:
http://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/Om arbetet
I rollen som administratör kommer du primärt att utgöra ett stöd för Enhetscheferna i Skaraborg bestående av 15 mottagningar med två Enhetschefer.
Du kommer att vara delaktig i rollen i att utveckla och samordna det administrativa arbetet i verksamheten. I rollen ingår att föra mötesadministration, ta fram presentationsmaterial, statistik och beslutsunderlag, sköta bokningar och mötesarrangemang samt fakturahantering.
Du kommer också att inneha funktionen LITA (lokal IT-ansvarig) som i korthet innebär att bland annat hantera olika behörigheter, ansvara för KIV-administrering, vara lokal tjänstekortsadministratör, beställa IT-produkter och vara administratör för 1177 mina vårdkontakter samt ansvara för PC-utbyten. I tjänsten ingår också rollen som arkivredogörare. Vi är just nu i en uppbyggnadsfas i systemet SOFIA SharePoint och du kommer att vara en viktig del i det arbetet. Vidare är Public 360 och Plan och Styr två system som du kommer att arbeta i.
Om dig
Vi söker dig med vidareutbildning inom administration, vårddokumentation eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du skall ha goda kunskaper i Office 365 samt ett intresse av IT-frågor.
Erfarenhet av administrativt arbete inom VGR är meriterande, liksom om du tidigare har arbetat i Public 360, SOFIA SharePoint och Plan och Styr.
Som person är du självständig och kan anpassa ditt förhållningssätt till kollegor, och samverkansparter på ett person- och situationscentrerat sätt. Du är mån om att samarbeta och samverka målfokuserat samt är handlingskraftig och trygg i dina bedömningar och metodval. Du är analytisk, strukturerad och noggrann i planering, genomförande, avslut, uppföljning och dokumentation av de områden du ansvarar för.
För att trivas i tjänsten behöver du vara öppen för att utveckla rollen och dess arbetsinnehåll. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
AnställningsvillkorTjänsten är en anställning under 12 månader med eventuell möjlighet till förlängning.
Intervjuer är planerade till 22/5.
Placeringsort enligt överenskommelse vid anställning.
Varmt välkommen med din ansökan!
Förvaltningen Regionhälsan omfattar regiongemensamma vårdverksamheter och hälsofrämjande nära vård. Nära 1900 medarbetare jobbar för att invånarna ska må bra. När du blir en del av oss är du med och utvecklar verksamheten.
Regionhälsan har en värdegrund som tagits fram tillsammans med förvaltningens chefer och medarbetare. Värdegrunden utgår ifrån tre värdeord; Tillit, engagemang och kvalitet. Vi arbetar aktivt för att värdegrunden ska vara känd och fungera som en viktig grundpelare i Regionhälsan.
Vi ser mångfald som positivt och tycker att våra olikheter är en tillgång.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken
https://www.vgregion.se/introduktionSå ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/2812".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)
Arbetsplats Regionhälsan Ungdomsmottagningarna i Skaraborg
Kontakt Anette Bergsten, Enhetschef
0790-766906 Jobbnummer 7727273
Observera att sista ansökningsdag har passerat.