Administratör

Skövde kommun, Räddningstjänsten Östra Skaraborg - RÖS / Administratörsjobb / Skövde
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Skövde, Tibro, Tidaholm, Götene, Skara eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skövde kommun, Räddningstjänsten Östra Skaraborg - RÖS i Skövde, Mariestad, Lidköping eller i hela Sverige

Räddningstjänsten Östra Skaraborg (RÖS) är ett kommunalförbund bestående av Skövde, Mariestad, Tibro, Töreboda, Hjo, Karlsborg och Gullspång kommun med ansvar för räddningstjänst och förebyggande brandskydd. Området har 121 000 invånare och en yta av 3 100 km. Som medarbetare hos oss är du en viktig del i att nå vårt mål som är att skapa säkerhet, trygghet och omtanke för de som bor och vistas i vårt område.

Publiceringsdatum
2019-04-12

Arbetsuppgifter
Vill du bli en viktig del av Räddningstjänstens administrativa nav?
Vi söker nu en Administratör som kommer att arbeta brett inom det administrativa området. Du arbetar med diariet genom hantering av inkomna ärenden, fördelning av ärenden och arkivering. Vi ser gärna att du lärs upp inom GDPR och tar en aktiv roll i organisationen inom detta område. Du arbetar med in- och utgående fakturor (ekonomisystem Raindance). Du kommer också till del att stötta inom personaladministrativa uppgifter. Tillsammans med kollegor arbetar du även med andra administrativa stödfunktioner, såsom beställning av kontorsmaterial och vissa årliga inbjudningar/kallelser mm.

Du blir en viktig del i vår administrativa funktion både internt och externt, och du behöver vara både serviceinriktad, strukturerad och administrativ. Vi ser gärna att du är kvalitetsmedveten och att du ger förslag på vad som kan förenklas och förbättras.

Om du är intresserad av sociala medier finns det utrymme att bidra i organisationens kommunikation. I tjänsten som administratör kommer du även att ingå i den stab som upprättas vid behov (större olyckor/insatser). Inga förkunskaper behövs, särskild utbildning för detta kommer att ges.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Hantering av inkomna ärenden via post eller funktionsbrevlåda, fördelning av ärenden, arkivering, ansvar för arkivet mm.
• Ansvarig för organisationens arbete med GDPR.
• In- och utgående fakturor
• Registervård, uppdatering
• Viss personaladministration
• Allmänt behjälplig i att det dagliga på stationen fungerar, ex beställning kontorsmaterial, inbjudningar och kallelser, rese- och logibokning

Kvalifikationer
Kvalifikationer
• Administrativ utbildning eller motsvarande utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• God datorvana Microsoft Office
• Erfarenhet av arbete med registrering och kontering i ekonomisystem
Meriterande:
• Erfarenhet av offentlig verksamhet och diariehantering
• Hantering av sociala medier samt Adobe
Du är/har:
• Noggrann och strukturerad
• Social och serviceinriktad
• Drivkraft att självständigt lösa uppgifter
• Lösningsinriktad, flexibel och positiv till utveckling

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Du ska vara beredd att genomgå registerkontroll samt liksom all räddningstjänstens personal krigsplaceras (i Skövde).

ÖVRIGT
Vi arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-08-05 Tillträde 5 augusti eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Individuell lön tillämpas, ange löneanspråk. Välkommen med din ansökan!.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-30
Ange följande referens när du ansöker: A866603
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lena Persson 0500-424014

Företag
Skövde kommun, Räddningstjänsten Östra Skaraborg - RÖS

Adress
Skövde kommun, Räddningstjänsten Östra Skaraborg - RÖS
Majorsgatan 1
54141 Skövde

Kontorsadress
Majorsgatan 1 54141 Skövde

Jobbnummer
4728218

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Skövde kommun, Räddningstjänsten Östra Skaraborg - RÖS