Administratör

Varbergs kommun, Hamn- och gatuförvaltningen / Administratörsjobb / Varberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Varberg, Falkenberg, Kungsbacka, Halmstad, Mölndal eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Varbergs kommun, Hamn- och gatuförvaltningen i Varberg

Samhällsbyggandet i Varberg står inför mycket spännande och omfattande utmaningar. Vi hoppas att Du är intresserad av att bidra med din erfarenhet och kompetens!
Hamn- och gatuförvaltningen har en central roll i både de stora samhällsbyggnadsprojekten och i löpande grön-, trafik- och infrastrukturfrågor.
På vår förvaltning är det högt i tak och vi är stolta över vår trivsamma arbetsplats. I både stort och smått arbetar vi efter kommunens övergripande vision: År 2025 ska Varberg vara Västkustens kreativa mittpunkt.
Vi söker nu dig som vill arbeta tillsammans med kompetenta och intresserade kollegor, näringsliv och boende i ett växande och trevligt Varberg.
Som en av våra administratörer på förvaltningen blir du en mycket viktig del i vårt gemensamma arbete med att ta Varberg in i framtiden. Välkommen till oss!

Publiceringsdatum
2018-11-01

Arbetsuppgifter
Tillsammans med övriga administratörer på förvaltningen kommer Du i huvudsak att arbeta med allmänna kontors- och administrationsuppgifter som får verksamheten att fungera samt ge service både internt och externt. Du får hjälpa till med postöppning, postutskick samt hantering av pressklipp. Ärendehantering och diarieföring samt avslut av gamla ärenden kommer också ingå i dina arbetsuppgifter. Du hjälper till med vår synpunkts- och felanmälningshantering i vårt gemensamma system TopDesk och medverkar till att lotsa ärenden rätt. Du förväntas även hjälpa till med all hantering som GDPR innebär. Genom ett gott bemötande och utifrån ett kundperspektiv är du en självklar tillgång både internt och externt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som gärna har många bollar i luften och är en skicklig koordinator. Du har en passande eftergymnasial utbildning eller lämplig erfarenhet från arbete inom verksamhetsområdet. Du har god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift vilket bland annat visar sig i att du snabbt kan fånga frågeställningar och därefter obehindrat formulerar pedagogiska och kommunikativa svar.
Vi tror att du är analytisk, noggrann, lösningsorienterad och självständig i ditt arbete och har lätt för att samarbeta med olika aktörer. Förvaltningen anser att mångfald bland våra medarbetare bidrar till att utveckla såväl vår verksamhet som gemenskapen på arbetsplatsen

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av tillsvidareanställd personal.

Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!

Varaktighet, arbetstid
Deltid. 75% Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2018-11-14 , upphör: 2019-04-30 Anställningen är en illfällig resursförstärkning från med möjlighet till förlängning till hösten 2019.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-07
Ange följande referens när du ansöker: A825407
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Henrik Petzäll 0708 - 81 81 45

Företag
Varbergs kommun, Hamn- och gatuförvaltningen

Adress
Varbergs kommun, Hamn- och gatuförvaltningen
Engelbrektsgatan 15
43280 VARBERG

Kontorsadress
43280

Jobbnummer
4434513

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Varbergs kommun, Hamn- och gatuförvaltningen