Administratör

Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
2018-06-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-10-20) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Rosenlund

Vilka är vi?
Räddningstjänsten i Jönköping är en organisation i utveckling och vi arbetar med ett brett uppdrag för att bidra till ett tryggt och säkert samhälle. Räddningstjänsten ansvarar för brandskyddsfrågor, operativa insatser samt samordnar kommunens brottsförebyggande arbete, krisberedskap och skydd mot olyckor. Vi har en trivsam arbetsmiljö med många drivna medarbetare med olika professioner och bakgrund. Räddningstjänsten är en förvaltning i kommunen och har cirka 210 anställda. Samverkan sker i stor grad med andra myndigheter och kommuner i länet.

Vad gör du?
Du kommer att tillhöra räddningstjänstens Stabs-avdelning. De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer att bestå av att registrera och diarieföra inkommande post och diarium samt intern- och extern fakturering. Stor vikt fästs vid personlig lämplighet då arbetet innebär tjänstgöring i reception och då du oftast är den första person besökaren träffar hos oss.
Vi vill att Du ska trivas med att ha kontakt med människor så väl i telefon som personligen. Vi söker därför dig med stor servicekänsla, flexibilitet och samarbetsförmåga.

Arbetet innebär också att vara behjälplig till andra avdelningar på förvaltningen med bl a dataregistrering och andra förekommande administrativa arbetsuppgifter.
Vi söker dig
• Vi förutsätter att du har lägst gymnasiekompetens och helst erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal verksamhet
• Arbetet innebär att du är kommunikativ och trivs med att ha kontakt med människor, såväl i telefon som i det personliga mötet
• Stresstålig och flexibel då det i perioder krävs att hantera ett antal parallella arbetsuppgifter samtidigt och ibland snabba omkast
• Ha datavana för Word och Excel och lätt för att lära sig nya dataprogram
• Har lätt att samarbeta
• Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper

Publiceringsdatum
2018-06-14

Övrig information
Tjänsten är tidsbegränsad beroende på att en av våra medarbetare är tjänstledig under sex månader.
Urval och intervjuer planeras främst till v 27-28 2018

Upplysningar
Räddningschef Samuel Nyström, 036-10 70 10
HR-konsult Stefan Lund, 036-10 56 66
Facklig företrädare (Vision) Cornelia Dickèr, 036-10 58 92

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tidsbegränsad. 90. Tillträde slutet augusti/början september 2018 till mars 2019.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-27
Ange följande referens när du ansöker: 18-58-0002
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
4204153

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun