Administratör

Uppsala universitet, Institutionen för cell- och molekylärbiolog / Administratörsjobb / Uppsala
2018-04-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2022-07-06) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för cell- och molekylärbiolog

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för cell- och molekylärbiolog i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.



Vid institutionen för cell och molekylärbiologi (ICM) bedrivs mycket framgångsrik forskning av högsta internationella klass.

Vi är för närvarande över 220 medarbetare organiserade i sju forskningsprogram och miljön är internationell med medarbetare från många länder. Vi har många stora och externfinansierade forskningsprojekt, ofta i internationellt samarbete. Vi är också engagerade i flera nationella nätverk inom områden som livsvetenskaper och bioinformatik. (Se vidare: http://www.icm.uu.se.)

Nu söker vi inom administrationen en administratör omfattande heltid (100%), som kommer vara en del av ICMs administration på 11 anställda.

Arbetsuppgifter Administrativt ansvar för forskarutbildningen vid ICM. I arbetet ingår att registrera kurser i UPPDOK/LADOK och hantera studieplaner och studieaktivitet för våra forskarstuderande liksom att sköta det praktiska kring disputationer. Interaktion med forskarutbildningsnämnden samt studierektor för forskarutbildning. Vidare ingår att ta hand om institutionens löpande diarieföring och arkivering vad det gäller doktorandärenden. Svara på löpande frågor åt doktoranderna som rör exempelvis: kurser, boende, mecenatkort. Andra administrativa och praktiska uppgifter ingår även i tjänsten, så som att hantera passerkort för gäster och registrering av tillfällig personal i universitetets gemensamma katalog- och behörighetssystem AKKA.

För att lyckas i arbetet som administratör behöver du ha ett serviceinriktat arbetssätt, ha lätt för att skapa och bibehålla goda relationer liksom en vilja till dialog och lagarbete. Just nu pågår ett förändringsarbete inom Uppsala Universitets LADOK-system. Vi söker därför dig som är intresserad att arbeta fram nya rutiner och som själv kan styra ditt eget arbete.

Kvalifikationskrav Vi söker dig som har akademiskexamen inom administration eller vad arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Du har erfarenhet av arbete i administrativa datasystem, har mycket god datorvana och uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Du är noggrann, tar egna initiativ och känner stort ansvar för arbetsuppgifter. I rollen som administratör behöver du vara en strukturerad person som arbetar självständigt och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och egenskaper såsom god organisations- och samarbetsförmåga.

Meriterande i övrigt Erfarenhet av administrativt arbete från universitet eller högskola, liksom erfarenhet av systemen AKKA, Primula samt av LADOK eller UPPDOK. Vi uppmuntrar även sökande med forskningsbakgrund med en ambition att arbeta administrativt.

Kvalifikationskrav och meriter ska vara dokumenterade så att både kvalitet och omfattning kan bedömas.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast, efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidare anställning. Provanställning på sex månader kan komma att tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av David van der Spoel tel. 018-471 4205, e-post: David.VanderSpoel@icm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 19 april, UFV-PA 2018/1071.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2018-04-03

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-19
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2018/1071
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Institutionen för cell- och molekylärbiolog

Adress
Uppsala universitet, Institutionen för cell- och molekylärbiolog
Box 256
75105 Uppsala

Kontorsadress
Box 256

Jobbnummer
4056864

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Institutionen för cell- och molekylärbiolog

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för cell- och molekylärbiolog: