Administratör

Vaggeryds kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Vaggeryd
2017-11-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2018-06-21) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Vaggeryd, Gnosjö, Aneby, Jönköping, Sävsjö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vaggeryds kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Vaggeryd, Jönköping, Värnamo eller i hela Sverige

Barn och utbildningsnämndens verksamhetsområde omfattar förskolor, grundskolor samt Fenix kultur och kunskapscentrum som innefattar gymnasium, gymnasiesärskola och vuxenutbildning. Vi arbetar målinriktat för att ge varje barn och elev kunskap och framtidstro som kan följa dem genom livet.

Vaggeryds kommun har två tätorter omgivna av en levande landsbygd i det natursköna Småland. Vårt strategiska läge mellan Jönköping och Värnamo gör kommunen till en attraktiv plats att bo, verka och leva i. Vaggeryds kommun har en stadig tillväxt och är en av länets mest expansiva kommuner. Som medarbetare i Vaggeryds kommun spelar du en viktig roll i kommunens utveckling. Vi vill ge bra service till våra kommuninvånare och här finns plats för dig som vill göra skillnad.

Publiceringsdatum
2017-11-17

Arbetsuppgifter
Vi söker nu administratör till förskolan. Dina arbetsuppgifter kommer främst bestå av personaladministration. Viss ekonomiadministration såsom fakturahantering, beställningar och budgetberäkningar förekommer. Även uppföljning med våra städentreprenörer ligger i uppdraget.
Som administratör har du en central och viktig roll i förskolan. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök och samtal främst från pedagoger men även andra i olika ärenden. Du har ansvar för den interna servicen på förskolan och är behjälplig i allmänt förekommande administratörsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar och bokningar samt formulerar och distribuerar inbjudningar och information. Du har ansvar för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering och kan vara behjälplig i lokal ärendehantering.

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du som söker har högskoleutbildning exempelvis inom logistik eller personalvetenskap. Vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet som administratör inom offentlig förvaltning. God IT-vana är en förutsättning för att trivas och hantera rollen som administratör. Vi arbetar bl.a i systemen Personec P, Timecare, Extens, Infokey och Agresso, har du erfarenhet av dessa ser vi det som en merit.
Som person har du god organisationsförmåga, är serviceinriktad och lösningsfokuserad. Du har lätt för att samarbeta med kollegor och ledning.

I enlighet med skollagen krävs ett utdrag ur belastningsregistret.

Urval kommer att ske löpande, vänligen skicka din ansökan redan idag.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via pappersformat. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.
Ansökningar som skickas i pappersform ska adresseras till:
Vaggeryds kommun, Personalenheten, Box 43, 568 21 Skillingaryd.
Bifoga ditt CV och personliga brev, ange
ref.nr. i ansökan. Skicka inte med några betygshandlingar.
Ansökningshandlingar returneras ej.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför
samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-01-02 .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-03
Ange följande referens när du ansöker: 17/323
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Benfante 0370 67 82 71

Företag
Vaggeryds kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen

Adress
Vaggeryds kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Box 43
56821 Skillingaryd

Kontorsadress
Bangårdsgatan 2 56821 Skillingaryd

Jobbnummer
3809789

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Vaggeryds kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen