Administratör

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Linköping
2016-04-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2023-10-16) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Linköping, Mjölby, Motala, Norrköping, Haninge eller i hela Sverige

Sökande enhet:
Befattningen finns vid Helikopterflottiljstabens avdelning 4 (A4). A4 består av ca 20 medarbetare som stöder C Hkpflj med ledning av flygunderhåll, logistik, miljö och infrastruktur. Befattningen är placerad under chef A4 och omfattar även stöd till personal ur A3 och A5 som har sina arbetsplatser i by 337.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Husansvarig by337 omfattande bl.a. administration av nycklar, inpasseringsbehörigheter., uppdatering av husrutiner och leda husmöten, felanmälan, hålla skyltning och information i huset aktuell mm.
Beställa och hämta frukt och kaffe, expenser och skrivarpapper. Vara säkerhetsman vilket innebär administration av koder och nycklar till säkerhetsskåp i by337 samt att vara kontaktperson gentemot förbandets IT-säkerhetschef.

Stödja chef A4

• vid planering, budgetering samt uppföljning av verksamhet,

• med hantering av dokument och skrivelser i VIDAR,

• med informationshantering på försvarsmaktens intranät, EMILIA.

Stödja avdelningen med administrativt arbete och rutiner.

Publiceringsdatum
2016-04-06

Kvalifikationer
Befattningen ingår i Hkpflj krigsorganisation varför det ställs krav på en god fysik.

Kvalifikationer
Gymnasial utbildning eller motsvarande utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.

Dokumeterad erfarenhet av administrativt arbete.

God förmåga att arbeta i såväl grupp som självständigt.

God datorvana, främst Word och Excel.

Goda kunskaper i i svenska i tal och skrift.

Behärska engelska i tal och skrift.

Körkort klass B

Meriterande kvalifikationer:

Tidigare erfarenhet från Försvarsmaktens stödsystem (PRIO, VIDAR, EMILIA) är meriterande. Tidigare erfarenhet från arbete in om flygunderhållsfunktionen.

Dina personliga egenskaper
För att trivas med ovanstående uppgifter är det viktigt att du har en hög servicenivå, är social, kommunikativ, energisk och har förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av: Chef A4, Hans Hansson, 013-283978, hans.hansson@mil.se

Fackliga representanter:

OFR/S, Urban Ström 013-283869

Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning med placering i Linköping. Tjänsten kan innebära arbetsuppgifter som under kortare tid bedrivs på annan ort eller utomlands.

Beräknat tillträde snarast. Individuell lönesättning tillämpas, löneanspråk kan bifogas ansökan.

Sista datum för ansökan:

Välkommen med din ansökan senast 2016-04-24, din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev som på ett tydligt och motiverande sätt beskriver varför du är lämplig.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj, Hkpflj, är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt. Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge). Flottiljen ansvarar även för Hemvärnet i Östergötland.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa ryms. Vi erbjuder många interna karriärmöjligheter, friskvårdsmöjligheter och en bra balans mellan arbete och privat. Öppenhet, resultat och ansvar är våra ledord.

Försvarsmakten vill ta tillvara de kvaliteter som en mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Läs mer på www.forsvarsmakten.se

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Malmen Linköping
58663 Linköping

Kontorsadress
Malmen Linköping

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2767218

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten